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PAGE PAGE 9 公司办公室工作手册 （Q/GZQH　3010-2010） 现行版本： A 广州启弘电力工程咨询有限公司 广州启弘电力工程咨询有限公司 10 公司办公室工作手册 Q/GZQH 3010-2010 版 次 A 修改码 0 １、目的 为了切实履行公司办公室部室及岗位职责，对公司办公室工作的过程及质量进行有效控制，实现工作管理规范化、制度化、科学化，保证GZQH质量方针的实施和质量目标的实现，特制定本工作手册。 ２、适用范围 本手册明确了GZQH行政公文管理、办公自动化系统公文处理、政务信息工作管理及职能部室工作计划管理、行政印鉴管理、接待工作管理、机要通信工作管理、车辆管理、办公环境的监督管理等有关工作的运作程序和主要管理原则。 本手册适用于GZQH各部室及公司办公室各相应岗位的管理工作。 3、工作程序 3.1 行政公文管理制度 公司办公室是GZQH办公自动化系统行政公文处理的主管部室，负责行政发文、收文的流程制定、流程监控及文件处理工作；总工办公室是GZQH办公自动化系统的系统管理部室，负责系统的维护、管理、人员变更注册等工作。 3.1.1 行政公文处理的基本原则 （1）公司办公室是GZQH行政公文处理和管理部室。公司办公室文秘人员负责公文处理工作，文秘人员应忠于职守并具备相关专业知识。 （2）办理公文，应实事求是、认真负责，克服形式主义和文牍主