投资有限公司合同管理制度.doc

投资有限公司 合同管理制度 目 录 第一章 总则……………………………………………………….…2 第二章 合同管理部门及职责…………………………………….…2 第三章 合同审批权限…………………………………………….…4 第四章 合同准备……………………………………………….……4 第五章 合同审查…………………………………………….………6 第六章 合同签订…………………………………………………….8 第七章 合同履行…………………………………………………….9 第八章 合同变更与解除……………………………………............10 第九章 合同纠纷处理与诉讼…………………………………........11 第十章 合同存档……………………………………………………12 第十一章 附则………………………………………………………13 附件 相关表格…….……………………………………….….…13 第一章 总 则 一、为适应集团发展，加强合同管理，规范经营行为，降低风险，维护集团和控股公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 二、本制度所称的合同是指集团或控股公司与其他法人、自然人和其他各类组织所签订的各种合同、协议等，分为集团统一订购长期合作合同和针对项目单独订立合同，包括开发、设计、工程、财务、行政、营销、物业等类别，不包括能即时清结的零星采购、与职工签订的劳动合同。 三、合同管理是指合同的起草、审查、执行、监督和管理，包括资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。 四、合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，贯彻以预防为主的方针，维护公司的合法权益。 五、合同应采用书面形式，按本制度进行审查会签后签订。 六、合同标的额在30万元（含）以下的，优先采取议标形式，邀请三家及以上单位进行洽谈，择优选择；合同标的额在30万元以上的，应组织招标。 第二章 合同管理部门及职责 七、集团行政人力中心作为合同主管部门，负责各类合同的统筹管理工作。集团各职能中心和项目公司作为合同承办部门，负责组织本中心或项目公司职责范围内合同的起草、审查、谈判、签订、纠纷处理等工作，项目公司作为合同主要执行部门负责合同的履行、监督、管理等工作。 八、各部门承办合同类别 集团设计中心：负责设计类合同。 集团工程管理中心：负责工程类合同（含工程施工、材料设备供货、监理、造价咨询、各类检测试验等技术服务）。 集团财务中心：负责财务类合同。 集团行政人力中心：负责行政采购类合同。 项目公司：负责开发类（含可研、测绘、招标代理等）、营销类、物业类合同，项目公司下设各部门协同集团对口职能中心，共同完成相关合同管理工作。 九、集团行政人力中心职责 1、负责监督指导集团合同范本以及部分非范本合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。 组织、协调集团各职能中心合同审查及会签。 3、对合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。 4、负责处理与外部的重大合同纠纷。 5、负责对各类合同统一登记、编号并分类保管、调阅登记等合同档案管理工作，对合同纠纷处理资料进行归档、分类保存，建立合同管理总台帐。 6、定期组织各部门对合同范本进行审查，根据新的法律、法规、政策、规范、标准进行修编。 十、集团各职能中心职责 1、负责拟定、审查合同范本，保证合同的完整性、合法性、可行性。 2、审查合同签约方的经营状况、资信情况、履约能力等。 3、参与合同协商、谈判，签署《合同会审表》。 4、对合同订立、变更、执行、解除等行为进行监督。 5、及时向集团领导汇报合同履行中发生的问题，提出处理意见。 6、参加对合同纠纷的调解、仲裁、诉讼，为处理合同纠纷提供事实依据和技术支持。 7、审核合同付款、收款计划。 8、负责本中心合同及纠纷处理资料的归档、保存，建立合同管理台帐。 9、对合同签约单位的履约情况进行评定，建立合作单位评定台帐。 十一、项目公司职责 1、负责拟定、审查非范本合同，视具体情况对集团合同范本提出修改意见，保证合同的完整性、合法性、可行性。 2、对合同签约方的经营范围、资信情况、业绩经验、履约情况和能力进行调查，对其真实性和合法性负责。 3、负责组织合同协商、谈判，发起《合同会审表》。 4、负责组织合同的签订、履行、变更、解除等事宜。 5、及时向上级主管部门或集团领导汇报合同履行中发生的问题，提出处理建议。 6、参加对合同纠纷的调解、仲裁、诉讼，为处理合同纠纷提供事实依据和技术支持。 7、负责编制合同付款、收款计划，经集团相关职能中心会审同意后报财务部门备案。 8、负责本项目公司合同及纠纷处