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“七彩云南 璀璨泉景”翡翠鉴赏会
泉景园“七彩云南 璀璨泉景”活动方案
活动目的
通过活动,以“翡翠鉴赏会”为噱头,吸引客户至接待中心,提升销售现场氛围及人气,为项目积攒意向客群。
通过活动,提升企业及在售项目的知名度及美誉度。
绿地泉景园与七彩云南、润华集团达成长期合作,充分利用绿地泉景与七彩云南、润华集团的客户资源。
活动时间
11月26日(星期六) 下午2:30正式开始,通知客户2:00到场
主办单位
绿地泉景园 七彩云南
活动地点
绿地泉景园接待中心
参与对象
泉景园老业主,电询客户、未成交客户;
润华集团老车主,所购车辆价格为20万以上,购车时间超过1年;
泉景天沅老业主;
对珠宝品鉴感兴趣的其他客户。
前期预热
11月19日(提前一周)起在搜房、新浪乐居项目业主论坛上,发送本次活动的相关信息,活动结束后上传本次活动的相关照片,增加业主论坛的人气;
通过短信公司,编辑本次活动的短信,向客户传递本次活动的相关信息,如果有意参加可以电询相关情况。
告知途径
绿地泉景园客户:由置业顾问邀请电询、到访过的客户,并告知客户有此活动,且参加此次活动将有精美的礼品赠送;
润华集团老车主:由润华集团客服人员邀请润华老车主,告知活动详情,参加此次活动有精美礼品赠送;
泉景天沅客户:由置业顾问邀请泉景天沅老业主,并告知此次活动详情,且参加此次活动将有精美的礼品赠送。
备注:小礼品为泉景园已有礼品
准备工作
绿地泉景园与七彩云南、润华集团,于活动举行前两天预计此次参加客户人数,并进行汇总,如有需要提前准备好接送车辆;
七彩云南提前准备好此次活动将要展示的翡翠及物料,有专家介绍翡翠鉴赏知识、鉴别知识、保养知识等。泉景园活动当日下午1点专车将七彩云南相关的人员和物料接至现场,活动结束后送回(因翡翠展柜较沉重,需要提前安排人员装卸);要至少提前两天与七彩云南确认接送的时间和地点;
泉景园准备现场活动所需要的服务人员,提供饮品,并确保活动正式开始前准备到位;
泉景园协调物业公司客服同事,在活动当天负责为现场参加活动人员提供现场服务。
现场布置
外部包装
刘长山路入口设置拱门一个,悬挂“七彩云南 璀璨泉景“翡翠鉴赏会盛大举行内容的条幅,营造活动气氛,提醒到访客户活动在此举行。
内部包装
上图红色区域设置为活动区域。
1、接待中心入口处摆放签到桌一张,客户到场后在此登记签到,领取小礼品;
2、活动区域放置红色地毯一张,供鉴赏会讲解人员在此讲解翡翠相关专业知识;
3、活动区域后半部呈对角线放置背景板一块,突出本次活动主题“七彩云南 璀璨泉景——泉景园翡翠鉴赏会“,吸引客户的关注;
4、背景板前放置“七彩云南“翡翠展柜三个,供客户观赏;
5、售楼处当天播放高雅音乐,烘托此次鉴赏会气氛;
5、红毯与客户之间放置隔离带,区分客户就座区域与展示、讲解区域;
活动流程
11月26日 活动当日下午
1:00 七彩云南及泉景园组织人员到达泉景园销售中心,布置活动现场,安排活动相关事宜;
2:00 活动参加人员到场签到,领取小礼品;
2:30 “七彩云南 璀璨泉景”翡翠鉴赏会正式开始,由专家进行讲解和客户鉴赏。整个活动预计在40分钟完成;
3:10 将客户导引至影音室参加泉景园项目专场推介会,预计20分钟完成。
注意事项
客户需要登记,领取小礼品参加此次活动,从登记可看出是否是润华集团或者泉景天沅的客户,如果是的话则置业顾问可以为其进行泉景园项目的介绍;
考虑到现场会有七彩云南提供的贵重珠宝,会场设置4名保安,维持会场秩序;
活动物料
名称 数量 内容 费用预算(元) 接送七彩云南专车 1 接送七彩云南人员和物料 500 接送客户专车 1 预约接送客户1点半从天沅售楼处出发,1点45在世购门口停靠5分钟;
下午4点钟从泉景园发车,返回天沅售楼处。 拱门 1 “七彩云南 璀璨泉景”翡翠鉴赏会盛大举行 签到薄 1 现场登记使用 背景板 1 此次活动主题“七彩云南 璀璨泉景”翡翠鉴赏会 500 隔离带 1 隔离客户区与讲解区 红地毯 1 麦克风 2 现场活动组织,主持人和讲解人各一只 小礼品 100 参加活动的纪念品 饮品 活动过程中,供参与者饮用
人员安排
人员 工作内容 人数 现场服务人员 为现场客户提供服务 水吧3人,保洁2人 保安 2人维持现场秩序,2人引导停车 4 场务 布置活动现场,负责帮忙装卸七彩云南的货柜 5 小礼品发放人员 发放予已登记的到场客户 1 签到员 负责到场客户签到,注明是否为泉景天沅客户或者润华集团客户,以便后期追访 2 摄影人员 活动现场拍照 1 司机 1名货柜车司机,1名看房车司机 2 活动主持人 主持整个活动 1 活动负责人 现场流程把控,现场突发事件协调解决 1 推介会讲解人
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