依托ERP理念实现基建物资精细化管理.docVIP

精品论文 参考文献 依托ERP理念实现基建物资精细化管理 何瑞霞/大庆油田有限责任公司第二采油厂物资管理部 【摘 要】本文介绍如何利用SAP系统实现大庆油田基建物资从计划、采购、入库、出库等业务的全流程信息化管理，并以统管直达物资为例，介绍在SAP系统中通过上传验收单的功能，系统在后台自动完成物资公司收货入库、物资调拨、二级单位物资入（出）库等一系列操作的软件开发逻辑。 【关键词】SAP；基建物资 一、大庆油田基建物资业务管理状况与问题 大庆油田基建物资管理负责油田各项目建设的物资用料，包括计划、调拨、验收、结算等业务，其工作流程的准确性与及时性直接影响生产部门目标的实现，一项物资供应不到位，将影响整个工程项目进度，是工程项目建设的瓶颈因素。因此解决好基建项目物资管理问题，使整个流程有序衔接是油田完成基本建设??前提。 SAP系统上线前，基建物资计划在系统中提报并经审批后进入采购执行的各业务环节，基建物资到达使用现场后，物资部门手工出具入（出）库单，入（出）库单流转到各部门进行后续上传验收、手工按项目出具结算资料，为财务提供手工报表。只有计划部分纳入系统管理，其余业务全部由手工处理，没有统一的管理平台，业务存在以下几方面弊端： （一）数据的准确性和结算及时性不能得到有效保证：基建物资验收和结算数据没有系统支持，只能通过手工单据的传递来实现项目物资管理，其物资验收数据的准确性，结算进度的及时性都没有有效的保证，从计划到结算的数据没有可追溯性，容易出现人为和责任性不强引起的各种错误，引起业务数据的大量失真和丢失现象。 （二）物资管理部门和其他部门间的信息脱离：物资管理、工程项目管理相互独立运行、没有数据的共享，形成一个个的信息“孤岛”。例如物资用户在提报计划时需要自己在计划系统中维护项目号、施工单位等信息，不能使用项目部门已经维护的项目号，造成用户必需重复在各套系统中录入同一批业务数据、用户需要时又要同时进入多套系统中查询和比对同一批业务数据，造成数据录入的不一致和历史数据的丢失，使部门间的沟通成本上升、造成人力资源的大量浪费，影响工作效率的提高。 （三）物资账和财务账不能适时保持一致：由于基建物资没有与财务之间关联的系统支持，物资部门只是每月月末给财务提供按工程项目的合计金额账务，物资账没有及时反映到财务账，财务部门也不能看到物资明细帐务数据，导致可控性差，对企业管理水平提升产生不利影响。 二、ERP项目实施过程 （一）对比软件功能，使物资业务与ERP系统相融合 第二采油厂ERP项目自2008年12月作为试点单位启动，物资管理部派专人一直参与公司项目组的各项相关工作，学习系统，并与各业务岗位经常沟通、协调，精通实际业务，特别针对基建物资业务没有以往系统作为参考的情况，通过对比软件功能，共编制三稿业务蓝图，使ERP系统能真正为我厂基建物资业务所用。系统按照蓝图实现后，又在系统中进行了多次模拟测试，使系统更符合实际工作的要求。 （二）沟通协调业务部门，收集数据保证ERP上线 由于ERP系统的集成性，基建物资计划中包含了项目模块和财务数据，很多财务核算辅助信息前移到物资部门来处理，因此，需要物资部主动与油田管理部、财务资产部、基建管理中心等业务部门的不断沟通、协调，收集WBS元素、合同号及未清采购计划等数据，并核对数据做好模板，“三分系统、七分技术、十二分数据”，数据的规范化和准确性是确保ERP顺利上线的前提。 （三）加强系统培训，转变思想转移知识 原来第二采油厂基建物资验收、结算没有系统支持，业务人员对系统理解和操作需要多次反复培训，尤其对于SAP系统，需要首先理解它的思想和观念，还有术语，然后通过关键用户的知识转移，将系统与业务结合，我们在2010年3月和6月进行了三次集中培训，使各岗位员工对ERP理念有了新的认识，也能熟练使用SAP系统进行业务操作。 （四）优化管理流程，逐步解决系统和管理问题 2010年6月16日正式上线并行，新旧系统同时运行，2010年11月11日单轨运行。ERP系统的上线，暴露出了管理方面存在的漏洞，比如：物资编码不能一一对应造成物资计划提报及核对困难，统管物资价格导入缓慢造成物资验收困难；同时，也出现了由于系统技术问题导致业务操作困难，如新旧系统计划接口没有做好导致计划上报缓慢等。因此，系统上线后还应继续进行管理流程优化、变革，系统实现的完善，使系统能真正为业务所用。 三、SAP系统上线后基建物资业务管理优化 通过逐步梳理、