悦审软件账套数据采集讲解.PDFVIP

悦审软件账套数据采集讲解 悦审软件提供专用的U 盘采集工具，在主程序中也有同样的采集功能模块，两种方式都 支持服务器上本机采集和联网采集。两者方式采集后的数据需进行不同的处理：通过主程序 中数据采集功能采集的数据可以直接使用，不需要进行转换，而通过U 盘采集工具采集的账 套数据，必须要使用悦审软件中的转换工具转换后才能使用。 联网采集的条件是财务软件使用的数据库支持联网，与财务软件没有关系。一般来说， SQLServer、Oracle、DB2 等数据库是网络版的数据库，不管财务软件是单机版还是网络版，都 可以联网采集。 采集成功后，会在悦审软件安装目录下 （或者U 盘采集程序）的“数据文档”文件夹中 生成一个扩展名为ACCT 的文件。 注意：如果将上述采集的文件使用悦审软件中的转换工具转换，将不会重新生成新的文 件，转换后的文件就是它本身。 一、数据库的种类 财务软件的数据一般会存储在数据库中，目前财务软件主要使用的数据库有： 1、SQLServer 数据库，这是财务软件使用最多的数据库。 2、Oracle 数据库，主要应用于大型的财务软件，如用友NC，用友政务软件GRP，金蝶EAS， 浪潮GS，EBS，SAP 等。 3、DB2 数据库，只有少数财务软件使用，如用友NC，金蝶EAS 等。 4 、Sybase SQL Anywhere 数据库，也只有少数财务软件使用，如浪潮的PS，新中大的SE 。 5、Access 数据库，目前主要应于一些小型的单机版财务软件，如江苏99 系列，利信等。 6、InterBase 数据库，目前已不被使用，速达软件3000 系列使用过。 7、Paradox 数据库，一些2000 年左右的财务软件使用过。 8、Dbase 数据库，一些2000 年左右的财务软件使用过。 9、Dbf 数据库，一些2000 年左右的财务软件使用过。 注意，一个财务软件可能会支持多个数据库，如用友NC 支持三种数据库：SQLServer 、Oracle、 DB2。财审对这类软件已进行区分，在采集数据时，请根据不同的数据库选用不同的采集程序， 悦审每个采集接口名称后面都根据财务软件的实际情况标明了数据库的名称。 二、支持的数据采集方式： 1、U 盘采集方式： 如果企业配合支持较好，可以将悦审的采集工具存放在 U 盘上，然后将 U 盘插入到财务 软件的数据库服务器上，再运行采集工具中的采集程序进行采集。 这种方式对SQLServer 数据库的采集最有利，可以不需要数据库的管理员 （SA ）密码。如 果将U 盘插到客户端的机器上，还是需要数据库的管理员（SA ）密码。 2、备份采集方式： 备份方式采集有两种： （1）如果企业提供了数据库的备份文件，一般先要将数据库恢复到本机后，才能进行采 集，如SQLServer 备份数据库文件（*.BAK）, Oracle 备份数据库文件（*.DMP）。这种方式无须 通过财务软件进行恢复，而是直接通过数据库的本身的恢复功能进行恢复。 SQLServer 备份文件恢复主要有两种方式： ①如果取得的是*.BAK 文件，则可以通过数据库管理工具（Microsoft SQL Server Management Studio ）中的“还原数据库”进行恢复。 ②如果取得的是*.MDF 和*.LDF （注意必须要有两个同名字的文件），则可以通过数据库管 理工具（Microsoft SQL Server Management Studio）中的“附加”进行恢复。 不管采用哪种方式，但应遵守恢复数据库的版本不应低于原来备份文件的数据库版本，否 则恢复过程中将出现错误提示。 有关数据库的恢复需要一些数据库方面知识，这些知识可以到网上搜索或者到悦审服务 QQ 的空间上进行查阅相关的专题。 （2 ）如果企业提供了通过财务软件自身备份功能备份的数据文档，这些文档中有的进行 了加密加压处理，因此需要通过同样的财务软件恢复后才能采集。有的文档则可以稍做处理便 可以采集。因此需要根据不同的财务软件采用不同的方法。 这类文件的处理较复杂，你可以向悦审软件的在线服务寻求支持。 部分财务软件的通过本身备份功能备份的文件格式见下表： 财务软件名称 备份文件的扩展名