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国家秘书资格基础精讲班精讲班第1讲:前言、第一章文书基础课件讲义讲义
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国家秘书资格基础精讲班精讲班第1讲:前言、第一章文书基础 — 课件讲义(环球职业教育在线)
国家秘书资格基础精讲班精讲班
第1讲:前言、第一章文书基础 讲义
前言
一、考试安排
证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算
秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线,且只有一个模块成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
二、分享备考方法
在具体学习应考知识内容之前,我们首先要明确我们要做件什么样的事,要达到的目标是什么?
要通过秘书资格考试要做的第一件事:用一张大大的纸写下:
我的目标——通过国家三级秘书资格考试
达成目标的期限——2011年5月
达成目标的措施——看书、做题、上网校听课
达成目标必要的投入——购买教材、购买真题、报名参加网校课程
达成目标任务分解——如果分三个阶段备考学习
第一阶段预计三个月,那么每天要看多少页书?听多久的网上课程?
第二阶段预计一个半月,那么每天要做多少题?花多少时间在网上与老师沟通,解惑?第三阶段预计一个月,那么多久时间模拟一次考试全程?如何充分借助网上课程与试题完成知识的融会贯通,在掌握知识的同时形成能力?
其次,我们要想清楚秘书资格考试到底考什么?是考你的记忆力吗?如果是考记忆力,设想一下,如果允许你翻书,你能否能够考100分?答案肯定是:不行。
以卷册一为例,共125分,只有90分钟的答题时间。平均完成每道题的时间不足40秒。不要说翻书没时间,如果阅读速读慢,恐怕也很难做完。
卷二无论是录像分析题,还是实操题,都是综合性很强的,光靠死记硬背绝对不行。
笼统归纳是会说、会写、会做事、会做人、会思考。具体说是办文、办事、办会的能力。核心点就是两个模块:文书拟写与制作,沟通与协调。
下表是三级秘书知识与能力模块考核比重分析,从表中我们很容易看出办文、办事、办会也正是考试的重点。
三级秘书知识与能力模块考核比重表
理论知识(%)
专业能力(%)
职业道德
基础知识
会议管理
事务管理
文书拟写与处理
会议管理
事务管理
文书拟写与处理
10
20
20
25
25
30
40
30
第三,成功有方法,达成考试合格目标的方法有很多,最有效益的方法就是进入角色,想象工作情景,用工作任务驱动备考学习。
第一章 文书基础
学习目标:能在一具体工作场景下根据任务拟写一份文书,文种适合,格式正确,结构齐备,内容可行。
学习内容
一、应用文书的含义与分类
了解:事务文书、商务
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