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.生产管理五要项

序 現代化的工廠經營,必須結合技術創新與企業經營管理,才能因應一個高度競 爭的市場環境。 客戶需求是最高準繩 生產的目的在於有效率地滿足客戶的需求,並獲得合理的利潤,因此客戶要 的是什麼?如何來有效率地達成,以取得利潤?這便是生產管理所要達成的 目標。 以往工廠在決定要生產什麼東西的時候,總是容易淪入一窩蜂的心態,只針 對目前市場最熱門的產品來生產,於是過多的產量反而造成供過於求,彼此 削價競爭的結果,反而弄得血本無歸。熱門產品雖然是一個客戶需求的指標 ,但是需求量到底有多少,才是這個指標真正應該表達出來的。所以客戶需 求應該包括需求的品項、數量,甚至品質等級及需求時間都是重要的訊息。 從另一方來看,為了滿足客戶的需求,工廠應該如何有效率地達成?既要滿 足交期限制,又不會無法負荷? 瞭解本身所能負荷的產期產量是一個重要的指標,包括所能生產的品項、數 量及前置時間等,均應該加以書面化、格式化;然後再妥善地規劃生產時間 、生產途程,指派合適的人員及機器設備投入生產,如此才能真正地滿足客 戶的需求。 對工廠的經營管理來說,生產管理是相當重要且多變化的工作,所以我們開 辦了這場講座,推薦其管理觀念與方法,並搭配應用實例以供參考,期望聽 講人能體會其精義,進而舉一反三地以實際行動來驗證:「掌握客戶需求, 才能獲得最大的利潤。」 生產管理五要項 什麼是生產管理呢?簡單的說,就是讓工廠能夠有效率地生產出符合客戶需 求的產品。所以生產管理的範圍應該包含如何瞭解客戶的需求以及如何有效 地進行生產兩部分。 客戶需求是生產管理的起點,為了使工廠生產出來的東西能受到消費者的歡 迎而暢銷,必須先要了解什麼是客戶真正想要的東西,然後再來安排生產。 生產必須投入許多人力、物力與時間,在生產的過程中,如果能妥善地安排 要投入的資源,並對整個過程嚴加控管,才能使這些資源發揮最大的效用。 歸納來說,生產管理必須達成以下四項目標: 1.滿足客戶的需求。 2.提高投入資源的附加價值。 3.提高人員的工作效率。 4.減少不必要的人力浪費及資源損耗。 工廠的生產管理欲達成上述四項目標,可以從產銷協調、標準工時與負荷管 理、生產計劃與管制、途程規劃及人機派工等五方面著手: 1.產銷協調:為了要瞭解客戶的實際需要,產銷協調是最基本的作法。從消 費者想要的及工廠能做的兩方面出發,集中人力、物力來生產 真正能賺錢的產品。 2.負荷管理:在瞭解消費想要的是什麼之後,接下來工廠應該要先瞭解自己 能夠給消費者什麼。此要項便是衡量自己本身的實力,能做什 麼,做多少,要多久才能做出來,如此才不會盲目地答允客戶 ,但卻沒有辦法做到。 3.生產計劃與管制:在確定要生產的東西之後,接下來便是妥善安排生產的 時間,其目標是準時交貨。除了計劃之外,應定期做好 管制的動作,儘早發現問題、解決問題。 4.途程規劃:一般產品都會經過一定的生產流程,因此若能將機器設備或人 力與生產流程結合,一起考慮安排,如此不僅可避免流程紊亂 ,浪費過多的行走、搬運時間,亦可提高生產效率。 5.人機派工:配合生產途程的安排,為了使生產線能夠更加順暢,不會有互 等的情況發生,必須考量每個生產步驟所需的設備或人力,使 各個步驟所花費的工作時間大約相等,如此可以減少閒置時間 的產生。 工廠在實際執執行時,可以先從最適合自己的部分開始著手,例如可以先從 安排生產計劃開始,錯開產期時間,避免產量過多;製造單位或 協力廠則除了生產計劃與管制外,尚可以安排生產途程及人員設備的配置, 以減少人員或設備的閒置。總之,要完全推動各項生產管理工作,在初期或 許有些複雜,而有不知從何著手的感覺;不過,只要聽講人仔細回想生產的 每一個環節,思考可以改善的空間,選擇簡單而合用的管理技巧,相信必能 提昇作業效率,降低生產成本,然後再循序漸進地逐步改善,達成生產管理 的整體目標。 壹、 產銷協調 產銷協調就是由生產及銷售雙方以協商或經驗判斷的方式,達成共識,包括 生產什麼、生產多少及何時交貨等。 〔作法〕 1.資料收集與準備 ◆生產者應準備的資料: (1)產能資料,包括單位產量及前置時間等。(如參考例1-1) (2)品質資料,包括產品等級及不良率等。(如參考例1-2) ◆銷售者應準備的資料: (1)銷售資料,包括以往的產品銷售量及營業額等。(如參考例1-3) (2)訂單資料,包括產品名稱、需求數量、需

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