OA办公自动化系统运行管理办法[].doc

Q/LT 内蒙古兰太实业股份有限公司企业标准 Q/LT 201505—2011 代替?Q/ OA办公自动化系统运行管理办法 2011 - 11 - 11发布 2011 - 11 - 11实施 内蒙古兰太实业股份有限公司发布 OA办公自动化系统运行管理办法 目的 中盐吉兰泰盐化集团及各所属单位协同办公自动化系统（以下简称OA系统）是通过信息化手段实现工作实时管理，提升单位内部及单位之间协同工作效率，系统推进管理制度化、标准化和规范化的管理软件。为保障OA系统正常、规范、稳定运行，保障各类文件和信息快捷传递，提高工作效率，根据实际，制定本适用范围 本适用于。 职责 用户 用户用户注册注销OA上的员工通讯录保持最新状态（完善个人信息方法：OA界面上端的菜单栏―个人设置―个人信息设置）。 协同管理 待办事项管理：待办事项增多，造成系统运行速度减慢。为保证系统高效运作，各用户需及时处理提交待办事项，待办事项一周内必须提交处理。（操作步骤：双击待办事项，点击处理，点击继续并提交。） 已办事项、已发事项管理：为节省服务器空间，所有用户必须对已办事项和已发事项于每月15日前进行定期删除清理。对于需保存的事项附件应另存到本地计算机硬盘后，再将协同事项删除；无需保存的事项应及时删除。（删除方法：已发事项、已办事项中不需要保存的流程打勾，点删除。） 各用户已经归档到个人文档的事项必须删除，不