药品质量管理文件(岗位职责).doc

XX药业有限公司质量管理文件 题目 质量领导小组的质量职责 编号 GD-ZGYY-QD-001-01 起草人 审核人 批准人 起草日期 审核日期 批准日期 颁发部门 办公室 生效日期 制作备份 五份 分发部门 经理室、办公室、质管部、业务部、财务部 变更记录 岗位职能： 贯彻执行公司经营理念与经营政策，遵守国家药政法规和公司质量管理制度，按照药品购进、销售程序，负责药品购进、销售过程的管理工作。 工作内容： 2.1、领导本部门按照公司药品购进、销售管理制度和程序工实施《中华人民共和国药品管理法》等药品管理的法律、法规和行政规章； 2.2、建立公司的质量管理体系； 2.3、制定公司的质量方针和质量目标，组织并监督实施； 2.4、负责设置公司质量管理部门，制定各部门的质量管理职能； 2.5、审定公司质量管理制度； 2.6、研究和确定公司质量管理工作重大问题； 2.7、制定公司质量奖罚措施； 领导责任： 在公司质量方针、质量目标、质量管理制度的执行，研究确定和实施监督公司质量管理工作等重大问题中负领导责任。 主要权力： 4.1、审核公司的质量管理体系运行情况； 4.2、根据企业情况修订公司的质量方针和质量目标； 4.3、调整各部门岗位的质量管理职能； 4.4、审定公司质量管理制度； 4.5、对各部门岗位质量管理执行情况有奖罚权。 主要考核指标： 5．1、公司质量方针目标实施情况； 5．2、质量管理体系运行情况。 人员组成： 企业主要负责人、企业质量管理负责人、质量管理部负责人、业务部负责人及有关人员。 题目 质量管理部的质量职责 编号 GD-ZGYY-QD-002-01 起草人 审核人 批准人 起草日期 审核日期 批准日期 颁发部门 办公室 生效日期 制作备份 五份 分发部门 经理室、办公室、质管部、业务部、财务部 变更记录 部门职责： 根据公司质量方针与目标，组织建立与运行公司质量管理体系，并进行经营管理服务过程中各项流程的改进、实施与控制，保证药品和服务质量。 主要职责: 2.1、贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和政策。 2.2、负责起草药品质量管理制度，并指导、督促质量管理制度的执行。 2.3、定期组织质量管理体系的内部审核，实施质量体系的持续改进。 2.4、负责首营企业和首营品种的质量审核。 2.5、负责建立公司所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案 2.6、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。 2.7、协助开展对公司员工药品质量管理方面的继续教育或培训，推进各项工作的规范化和服务专业化。 2.8、负责质量不合格药品的审核，对不合格药品的处理过程实施监督。 2.9、负责药品的验收，指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。 2.10、收集和分析药品质量信息。 2.11、其他相关工作。 3、主要工作制度与规范： 3.1、《中华人民共和国药品管理法》及《药品管理法实施条例》 3.2、《药品经营质量管理规范》（GSP）。 3.3、《药品经营质量管理规范实施细则》。 4、考核指标： 4.1、药品质量的全过程监控。 4.2、质量管理体系运行的有效性。 4.3、质量管理体系的运行效率。 4.4、各项职责完成情况。 题目 业务部的质量职责 编号 GD-ZGYY-QD-003-01 起草人 审核人 批准人 起草日期 审核日期 批准日期 颁发部门 办公室 生效日期 制作备份 五份 分发部门 经理室、办公室、质管部、业务部、财务部 变更记录 部门职能： 保证购存销的药品质量，为公司提供需求的药品和满意的服务. 主要质量职责： 2.1、药品购进职责： 2.1.1、坚持“按需购进，择优采购”的原则，做好购货计划。 2.1.2、严格执行购进程序，确保购进药品符合质量要求。 2.1.3、建立合格供货单位档案。从合法的企业购进合格药品，不与非法经营单位发生业务往来。 2.1.4、严格按规定进行首营品种、首营企业的审批。 2.1.5、购货合同中必须按规定明确必要的质量条款，或与供货单位签订质量保证协议。 2.1.6、购进药品有合法票据，做好购进记录。 2.1.7、分析销售，合理调整库存，优化药品结构。 2.1.8、掌握购进过程的质量动态，积极向质量管理部反馈信息。 2.1.9、每年定期会同质量管理部进行药品和供应商质量评审。 2.2、药品销售职责： 2.2.1、审核销售单位的法定资格和商业信誉，保证经营的合法性和安全性。 2.2.2、严格执行药品销售制度，严禁销售假药、劣药和质量不合格药品。 2.2.3、严格遵循“先产先销