武汉XXX公司合同管理办法.docxVIP

武汉XXXXXXXXXXXXXX公司合同管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司合同管理，规范企业经济行为，降低经营风险，预防经济纠纷，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法合同是指以武汉XXXXXXXXXXXXXX公司汽车有限公司为一方主体，因从事经营管理活动，与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面形式协议。合同称谓可以是“合同”、“协议”、“意向书”等。当事人之间协商同意的有关修改和补充的合同文书、与履行合同有关的技术协议、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）、往来信函和图表等书面材料也是合同的组成部分。第三条 本办法适用于武汉XXXXXXXXXXXXXX公司经营性质合同的管理，公司等分（子）公司参照执行。劳动合同、劳务合同、集体劳动合同等参见相关劳动合同管理制度，由人事行政部归口管理。第四条 公司合同管理实行统一授权、分级管理、分工负责的管理机制。公司合同的审批权和签订权由总经理统一界定并授权；公司享有合同审批权和签订权的人员根据总经理授权权限，分级行使相应权力；相关部门和人员根据本办法所规定的职责分工，履行相应职责并承担责任。第五条 合同管理遵循以下原则：（一）“利益最大化”原则。即在不影响交易达成的前提下尽量使公司利益最大化；（二）“过错追究”原则。即公司对违反本办法规定或履职不当等给公司造成损失或不良影响的行为追究责任并予以处罚。第二章 涉及部门、人员的职责与权限第六条 法务部门为合同归口管理部门，全面负责公司合同管理工作，其职责为：（一）建立合同管理与监控机制，制定合同办理流程。（二）作为合同评审主责部门，对合同风险和法律效力进行审查。（三）参与对公司经营发展有重大影响的投资合同、技术合同等合同的谈判，指导合同承办部门草拟合同文本。（四）组织开展合同知识培训，对承办部门的合同业务进行指导。（五）负责处理公司各类经济合同纠纷。（六）负责公司授权委托书的归口管理。（七）协助公司供产销各环节格式化合同的拟定和完善。第七条 具有采购权限的部门（以下简称“采购部门”）为公司采购业务及其合同的具体承办部门，其职责为：（一）根据合同项目指定合同承办人，负责业务合同的具体办理。（二）负责组织业务相关部门开展合同前期论证和谈判工作。（三）负责合同文本的拟定。（四）负责组织承办业务合同评审。（五）负责授权范围内合同的办理活动，包括签订、签章、履行、变更、解除和终止等。（六）负责（或协助）建立供应商资质、商务与服务能力、信用能力评审及预警机制。（七）负责配备合同管理员，履行本部门合同管理职责。第八条 财务部是合同所涉费用的管理部门，其职责为：（一）负责审核确认合同所涉及的费用支付条件、金额。 （二）审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度。（三）协助合同承办部门监督合同执行情况。（四）按照合同约定办理收支事项。第九条 总经理办公室负责合同用章的保管和使用，负责公司合同的最终归档封存。第十条 公司授权代表是授权范围内合同的主要经办人和签订人，其职责为：（一）负责授权事项范围内具体合同的洽谈、草拟、签订、履行以及配合纠纷处理等工作。（二）负责收集和整理本人所签合同及相关资料，定期交合同管理人员归档。（三）负责授权委托书的保管和使用。第十一条 合同管理员负责部门合同管理具体工作，其职责为：（一）建立合同管理台账，跟进合同履行和资金支付情况。（二）负责合同的统一编号管理。（三）配合合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节工作。（四）负责合同的传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。（五）收集和整理约定周期内承办合同资料，交总经理办公室归档封存。第三章 合同的订立第一节 合同谈判第十二条 采购部门根据公司生产经营需要或获批申请，就相关事务以公司名义组织对外洽谈合同，其为合同的承办部门。。第十三条 合同洽谈前或过程中，采购部门应考察对方的主体资格、经营范围、资信情况、履约能力等与拟签订合同密切相关的所有情况。对不具备合法主体资格、资信差、无履约能力者或超越代理权限者，不得与之订立合同。第十四条 对于风险较大或无法了解对方资信情况的合同，采购部门应要求对方提供可靠担保（包括不动产抵押、股票或债券质押）或采取现款现货、先收货后付款、先收款后交货、收取银行承兑汇票等措施，以确保合同顺利履行。第十五条 对公司生产经营有重大影响或标的额超过500万的合同谈判，采购部门应组织法务、财务、技术等专业人员参加。第十六条 对于需签订技术协议的合同，技术协议应当先于主合同进行谈判，但不得涉及价格、支付方式等商务条款。主合同和技术协议原则上应当同时签订，技术协议签订的份数同主合同相同。技术协议应加盖双方单位的合同专用章或公章，不能加盖部门公章。技术协议中应有