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会计信息化实用教程 第8章 购销存系统初始设置 目 录 8.1 购销存系统概述 8.2 购销存系统初始化 8.1 购销存系统概述 8.1.1 购销存系统应用方案 8.1.2 购销存系统业务处理流程 8.1.1 购销存系统应用方案 购销存系统包括采购、销售、库存、核算4个模块。 采购模块主要功能包括输入采购发票与其相对应的采购入库单，实现采购报账（结算）工作、输入付款单、实现采购付款业务。采购模块相关操作人员为采购核算员和库房管理员。 销售模块主要功能包括输入销货发票和发货单、实现库存商品的对外销售业务；输入收款单，实现销售收款业务。相关操作人员为销售核算员和库房管理员。 库存模块功能包括根据采购和销售的情况、进行出入库业务的管理工作以及其他出入库业务的管理工作。相关操作人员为库房管理员。 核算模块功能包括对各种出入库业务进行入库成本及出库成本的核算、对各种收付款业务生成一系列的相关凭证并传递到总账中。相关操作人员为财务人员和材料会计。 8.1.2 购销存系统业务处理流程 采购入库单 发货单 材料出库单 销售出库单 其他出库单 产成品入库单 采购入库单 其他入库单 收款单 采购发票 采购管理 库存管理（审核） 销售管理 核算（记账及生成凭证） 总账系统 凭证 付款单 销售发票 8.2 购销存系统初始化 8.2.1 购销存系统业务参数设置 8.2.2 设置基础档案 8.2.3 客户往来和供应商往来期初数据 8.2.4 购销存系统期初数据 8.2.1 购销存系统业务参数设置 1．采购模块 采购业务主要控制参数： （1）入库单是否自动编号 选择此项，则在生成入库单时系统自动编号，否则需人工输入编号。 （2）存货使用辅计量单位 对同一种存货，如果财务核算所用的计量单位与业务活动所用的统计单位不相同时，就要设置辅计量单位。这样，存货成本就可以按主计量单位核算，按辅计量单位统计。例如,衬衣可按“件”计量，也可以按“箱”计量；那么可以把“件”作为衬衣的主计量单位，把“箱”作为衬衣的辅计量单位。 应付业务控制参数： （1）应付款核销方式 系统提供两种应付款的核销方式，即按单据核销应付款和按产品核销应付款。选择不同的核销方式，将影响到付款分析的精确性。 （2）汇兑损益结算方式 系统提供两种计算汇兑损益的方式，即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。 （3）应付确认日期依据 系统提供了两种应付确认日期的依据，即以业务日期或以单据日期确认。 （4）现金折扣是否显示 为了鼓励客户在信用期间内提前付款，企业经常会采用现金折扣政策。选择显示现金折扣，系统会在“单据结算”中显示“可享受折扣”和“本次折扣”，并计算可享受的折扣。若选择了“不显示现金折扣”，则系统既不计算也不显示现金折扣。 8.2.1 购销存系统业务参数设置 2.销售模块 销售业务控制参数 （1）有无外币业务 若有外币业务，可以将币种项选入可处理外币业务单据的格式，相关账表查询的参照条件中包含币种，输出内容中包含外币业务的业务信息；否则，系统不能处理外币业务。 （2）是否固定换算率 此选项在存货有辅计量单位时才有效。若是固定换算率，在录入或修改单据时，对于有辅计量单位的存货，如果数量改变，系统自动重新计算件数，换算率不变（但换算率本身在录入或修改单据时是可以修改的）；否则，如果数量改变，系统自动重新计算换算率，件数不变。 （3）是否由销售系统生成销售出库单 如果由销售系统生成销售出库单，销售系统的发货单、销售发票在复核时，自动生成销售出库单，并传递到库存系统和存货核算系统；否则，销售出库单由库存系统参照上述单据生成。 （4）销售是否必填批号 如果选择是，则批次管理的存货在销售系统开据发货单、销售发票时，批号为必填项；如果选择否，则批号在销售系统可指定可不指定，销售系统指定后库存不能修改，未指定的由库存系统指定。 8.2.1 购销存系统业务参数设置 （5）销售报价是否含税 销售报价指填制销售单据时货物的本位币的参考售价。若选择是，则报价作为单据的含税单价栏的默认值；若选择否，则报价作为单据的无税单价栏的默认值。 （6）是否有信用额度控制 若选择是，那么在增加、修改和审核销售订单、发货单、销售发票时，如果前客户的应收账款余额超过了该客户的档案中设定的信用额度值，或者当前客户的信用期间超过了该客户的档案中设定的信用期间值，需要输入口令方可确认相应操作；否则，在做以上操作时系统不做客户信用检查。当发货单、发票都被选中时，表示对二者都控制；当发货单被选中而发票未被选中时，表示对所有发货单控制，并且对先开票的发