商务函电—达成交易.ppt

Unit3Conclusion of Business 达成交易 introduction 背景介绍 在国际贸易中，双方经过交易磋商，确立契约关系。在外贸函电往来中，业务达成的体现为报盘或还盘得到双方认可，或买方发出订单并得到卖方的确认，拟定合同。达成交易后，往往另行签订书面合同。订立合同是指对以往磋商过程中达成的协议、共同接受的交易条件达成的书面确认形式。合同具有法律效力，一经订立，以后的贸易活动都应以合同条款为依据。这是因为通过签订合同，把往来函电中有所变更的条件，最终归纳于一份规范的合同文本中，并由双方签署。这样的合同，既是一份完整、有效的法律文件，也是一份完整、明确的履约依据。合同的内 容通常包括三个部分： 约首：包括合同名称、编号以及双方当事人名称、地址、电传或传真号码等。 本文：合同条款，即对各项交易条件的具体规定，包括品名条款、品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款、商检条款、索赔条款、不可抗力条款、仲裁条款等条款。 约尾：指明合同的正本份数、使用的文字效力、合同的准据法等，并由双方签字当事人落款签字。 写作要点及要求 订单要点： 开头：1）确认交易条件，说明订货意图 正文：2) 订单的主要内容，详述所订购商品的名称、数量、规格、价格、 货号等 3) 说明其他要求，如包装、目的地、装运时间等 结尾：4) 期望；希望订单得到回复，表达合作的愿望等 回信要点： 接受订单的回信： 开头：1）感谢对方的订单及信任 正文：2）对订单的确认，并说明如何处理订单 结尾：3）表示合作的愿望 合同信函要点： 开头：1）确认交易达成 正文：2）发送合同，说明合同号（附有详细条款的合同） 3）提醒对方注意交易的重要事项，如付款方式、装运条件等 结尾：4）期望；尽快签署合同 每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以调整。 3. Main points Specimen 1 a. sending the order; b. requirements of quality and payment; c. requirements (shipment etc.)； d. expectation of confirmation. Specimen 2 a. receipt of the order and confirmation； b. assurance of shipment and acceptance of payment； c. expectation of future co-operation. Chinese Version 信件一 东北进出口贸易公司 加拿大多伦多深合区约斯大街35号 华鑫贸易有限责任公司 中国上海金林路676号帝王之星大厦14楼 敬启者: 事由:女士衬衫 感谢你方10月6日来信对女式衬衫的报价，我们很满意产品的质量并很高兴 地随函寄去322号订单，订购你方最新商品目录中提到的尺寸的商品。 我们注意到你方能供应现货，希望能在11月装运。如装运延误，我们保留撤 消或拒绝接收货物的权利。 供参考，我方希望采用60天即期付款交单，请来函确认。 (签名) 格兰. P. 约翰逊 经理 谨上 2006年10月15日 信件二 华鑫贸易有限责任公司 中国上海金林路676号帝王之星大厦14楼 东北进出口贸易公司 加拿大多伦多深合区约斯大街35号 敬启者: 事由:女士衬衫 非常感谢你方10月15日寄来的订单，很高兴确认你方关于女式衬衫的 订货。我公司的发货部门正在处理你们的订单，发运货物准备好就会通知 你方的。 关于付款条件是可以接受的。装运后公司就通过银行递上相关的单据。衷心希望此次试订会带来以后的续订。 (签名)