商场签约酒会策划执行方案.doc

XXXX馆与XXXXX签约酒会 策划执行方案 一、?签约时间、地点：主持人时间：200年月日地点：主持人： 二、参加人员、职务：? 姓名 单位 职务 联系人 备注 合计人数 新闻媒体 合计人数 协作单位 合计人数 总计人数 三、 10：15 嘉宾以及媒体报到，迎接 10：15 –10：30 嘉宾以及媒体入场（专人引导） 10：30 –11：30 新闻发布会 11：30 – 12：30 西式自助餐/ 看宣传片 /酒会 12：30 活动结束，赠送礼物 签约酒会流程： 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 主持人宣布签约仪式开始 主持人介绍参加签约仪式的嘉宾、媒体记者 xx领导致欢迎词 正式签约 结束 四、新闻发布会主题设计 主题 XXXX馆与XXXXX签约仪式 签约仪式会场布置 主题画面（外部） 巨幅彩喷画，液晶显示屏右下方 具体内容由新视觉设计，XXXX馆领导审批 正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：热烈祝贺 XXXX馆与XXXXX举行盛大签约仪式 正门前小广场设空飘2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市； 2、热烈祝贺XXXX馆与XXXXX举行盛大签约仪式 正门楼梯两侧护栏每边插彩旗100面（按间距1。5米） 签到台两侧摆放x展架2个 根据需要配置音响设施（待定，新视觉负责） 签约台(内部) 签约台设在XXXX馆接待中心 签约台前设两排座椅一排6个座位（行数待定）中间预留走道。 签约台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 签约2位嘉宾之间摆放盆花 每位到场嘉宾及媒体朋友备矿泉水1瓶，资料袋1个（内装宣传资料及新闻通稿） 签约台两位嘉宾前摆放贵宾台卡 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 记者来宾席设 个座椅（待定） 记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个 记者来宾席备2个无线话筒 报到、指引 在XXXX馆接待中心门口设置签到处，专人负责接待 在楼梯下门口设置指引牌1个 大门口安排礼仪小姐4名，负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 五、签约仪式新闻事件操作方式： 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 事先发放详细资料，引导媒体向最有利的方向传达信息 六、签约仪式前期工作流程（时间推进表） 2月XX日 XXXX馆成立活动运作小组，XXX成立活动专项小组 小组成员分工 XXXX馆负责内容 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 企业活动资料、宣传片、矿泉水准备 到会嘉宾礼品准备 领导讲话落实（指定人员） 新闻通稿落实（新视觉可协助） 保安人员落实 自助餐提供商联系 新视觉负责内容： 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、音响、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X展架落实 其他物品落实 礼仪小姐 七、具体执行细则方案待定 八、签约仪式物料清单： 物料名称 数量 负责部门 完成时间 备注 巨幅彩喷画 1 主题会标 1 气球 2 气球条幅 2 彩虹门 1 彩虹门条幅 1 彩旗 主席台桌椅 记者席座椅 演讲台 1 有线话筒 3 无线话筒 2 主席台鲜花 1 鲜花嘉宾卡 12 音响 1 贵宾台卡 12 签到簿 1 签字笔 2 报到签字台 1 指引牌 1 礼品 35份 矿泉水 3箱 主持词 领导发言稿 企业宣传片 X展架 2 企业信息资料 30 资料袋 30 自助餐联系