关于技术资料管理工作的思路.docx

技术资料管理方案总则为建立、健全单位技术资料管理工作，完整地保存和科学地保管单位的技术资料，充分发挥技术资料在单位建设和发展中的作用，更好的地为单位各科室开展业务和研究服务，特制定本方案。本单位技术资料是指各科室在开展业务、设备管理、项目建设等技术活动中形成的应当归档保存的技术资料以及外来、外购的技术图书、杂志、期刊等。综合业务室要把技术资料管理纳入到日常工作中来，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全单位技术资料管理工作的顺利开展。按照集中统一管理技术资料的原则，单位配备专职人员管理。综合业务室的直接领导下，集中统一管理全单位的业务、设备、项目建设等技术资料。建立、健全技术资料管理工作，达到全单位技术资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。技术资料的种类仪器设备的使用手册、说明书、驱动、加密狗等。办公器材（打印机、电脑、传真机等）的保修卡、安装驱动、说明书等。技术图书和杂志期刊等。方案实施起单位自主开展的项目建设材料。本单位人员外出培训带回的培训资料。技术资料的归档技术资料管理人员负责收集整理全单位技术资料，确保每份技术资料都完整、准确、系统。各科室应将所形成年度报告、值班记录表、工作月报等加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），每年度向综合业务室移交归档。外出培训人员带回的资料，须在回单位7个工作日内将培训资料移交给资料管理人员，管理人员负责上传内网FTP共享平台。各科室或技术人员在移交技术资料时，移交双方应按规定办理交接手续（附件1《技术资料移交记录表》），凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权利拒绝接收。凡外来、外购回单位的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、使用手册等在开封前，有关科室须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在为办理借阅使用手续前任何人不得据为己有或者拿走。综合技术资料管理人员的职责集中、统一、科学地管理好技术资料，维护技术资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确的提供借阅服务。因工作严重失职，造成技术资料原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。协助各科室和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全单位有关科室和技术人员服务。遵守单位保密制度，做好安全保卫工作。每年度进行一次站内图书采购需求登记，并做好采购、入库等工作。严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。技术资料的保管和借阅凡本单位技术人员、工作人员，因工作需要都可借阅技术资料及图书，由管理人员填写《技术资料、图书借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。经同意借出之资料，每次最长时间为15天，技术图书类为30天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术资料退回。到期未归还或未办理续借手续者，由技术资料管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报领导审查，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。借阅者应保持资料的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚。技术资料的保密制度全单位职工必须严守机密，维护技术资料的安全。凡借阅重要的资料（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回单位的文件资料等），借阅者必须妥善保管，不得遗失。技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。附件1：技术资料移交记录表序号资料名称数量移交时间移交人接收人备注1　　　　　　2　　　　　　3　　　　　　4　　　　　　5　　　　　　6　　　　　　7　　　　　　8　　　　　　9　　　　　　10　　　　　　11　　　　　　12　　　　　　13　　　　　　14　　　　　　15　　　　　　16　　　　　　17　　　　　　18　　　　　　19　　　　　　20　　　　　　21　　　　　　22　　　　　　23　　　　　　24　　　　　　25　　　　　　26　　　　　　27　　　　　　28　　　　　　附件2：技术资料、图书借阅登记表序号图书名称出版社借阅时间应该归还时间实际归还时间借阅人备注　1　　　　　　　　2　　　　　　　　3　　　　　　　　4　　　　　　　　5　　　　　　　　6　　　　　　　　7　　　　　　　　8　　　　　　　　9　　　　　　　　10　　　　　　　　11