新世纪ERP905采购管理业务手册.doc

新世纪/ERP.net业务手册 采购管理系统 北京华夏新达软件股份有限公司 2008.03 目录 1 概述 1 2 系统菜单 1 2.1 基础设置 1 2.1.1 系统参数 1 2.1.2 采购地区 2 2.1.3 采购行业 3 2.1.4 供应商分类 3 2.1.5 供应商档案 4 2.1.6 物料接收方式 6 2.1.7 采购方式 6 2.1.8 采购订单类型 7 2.2 期初设置 8 2.2.1 期初普通发票 8 2.2.2 期初增值税发票 10 2.2.3 期初费用发票 10 2.2.4 期初发票列表 10 2.3 采购计划 11 2.3.1 采购计划 11 2.3.2 采购计划列表 12 2.3.3 采购计划处理 14 2.3.4 采购资金预算 15 2.3.5 采购计划执行统计 16 2.4 价格管理 17 2.4.1 采购询价单 17 2.4.2 采购询价单列表 18 2.4.3 供应商报价单 19 2.4.4 供应商报价单列表 21 2.4.5 采购询价审批单 22 2.4.6 采购询价审批单列表 23 2.4.7 材料限价单 24 2.4.8 材料限价单列表 26 2.4.9 采购报价比价分析 27 2.5 采购订单 28 2.5.1 采购订单 28 2.5.2 采购订单列表 29 2.5.3 采购订单执行统计 30 2.6 收料处理 32 2.6.1 收料通知单 32 2.6.2 收料通知单列表 33 2.6.3 退料通知单 35 2.6.4 退料通知单列表 36 2.7 采购发票 37 2.7.1 普通发票 37 2.7.2 普通发票（红字） 37 2.7.3 增值税发票 38 2.7.4 增值税发票（红字） 38 2.7.5 费用发票 38 2.7.6 费用发票（红字） 38 2.7.7 采购发票列表 38 2.8 付款申请 38 2.8.1 付款申请单 38 2.8.2 付款申请单列表 39 2.9 统计报表 41 2.9.1 采购成本统计 41 2.9.2 供应商供应量对比 42 2.9.3 采购数量趋势分析 44 2.9.4 采购成本趋势分析 45 2.9.5 采购成本对比分析 46 2.9.6 供应商结构分析 48 2.9.7 物资数量综合统计 50 2.9.8 采购发票统计 51 2.9.9 采购价格统计 53 2.9.10 在途货物余额统计 54 2.9.11 采购资金比重分析 56 2.9.12 物资收料汇总表 57 2.9.13 供应商业务应付余额表 59 2.9.14 资金预算表 60 2.10 月末结帐 62  概述 采购是企业物料供应部门按已确定的物料供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物料的经济活动。 “采购”业务的状况会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响：一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。二、造成资本的僵化，使周转资金紧张。三、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。 采购管理追求的目标是：密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。采购管理系统，正是通过采购计划、采购订货、采购收货、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物料供应信息管理。 系统菜单 基础设置 系统参数 【功能说明】 设置采购系统用到的参数，如：做采购订单时物料超限价是否控制，控制的时机以及采购限价的顺序方案。 【使用说明】 设置参数 您可以根据企业的采购管理制度来进行参数设置。 双击基础设置_系统参数，弹出系统参数---修改窗体； 填写参数信息： 做订单时物料超限价：如果选不控制，则保存时现价和最高限价进行比较，如果高于最高限价不进行提示；如果选提示，则提示是否保存单据，选确定后保存，选取消后退出；如果选禁止，订单物料高于限价时不能保存单据。 做订单时检查限价时机：做订单时物料限价检查的时机是单据保存时判断，还是单据审核时判断。 做订单时限价顺序方案：选择订单限价时所执行的限价方案。 ①最高限价 ②最新订单单价，限价时先与最高限价比较，没有最高限价时与最新订单单价比较，默认此选项 ； ①最高限价 ②计划单价，限价时先与最高限价比较，没有最高限价时与计划单价比较； ①最新订单单价 ②计划单价，限价时先与最新订单单价比较，没有最新订单单价时与计划单价