华侨大学迎新晚会策划书.doc

工商管理学院迎新晚会 策 划 书 主办单位：工商管理学院 承办单位: 工商管理学院学生会 协办单位： 目 录 【晚会简介】............................................（3） 【晚会筹办阶段时间进程】................................（4） 【晚会流程】............................................（7） 【晚会各项目组】.......................................（13） 【安全预案】...........................................（16） 【宣传方案】...........................................（18） 【活动经费预算】.......................................（21） 【附录】...............................................（24） 晚会简介 晚会主题：新生夺人，等的就是你 晚会目标：通过晚会的形式，迎接11级新生，让他们免去对未知大学生活的迷茫，使他们感觉到工商管理学院这个大家庭的温暖。 晚会时间：2011年（待定） 主办单位：工商管理学院 承办单位：工商管理学院学生会 协办单位： 观众对象：工商管理学院大一新生以及全体师生 晚会形式：综合性晚会 主持人： 4个 舞台设计要求：尽可能以活泼新颖的形式，展现出新一届工商人的风采，以晚会的形式，使新生减少对新环境的陌生，让他们可以尽快融入我们温暖的工商大家庭。 晚会地点：四号篮球场 时间进程表 前期准备阶段 项目 时间 负责部门 相关工作 收集资料 9月12日—9月25日 办公室 收集大一新生的的相关视频(包括学生来校报到情形、军训及师生对其探望),书记副书记和辅导员寄语的视频，大二、大三学姐学长对大一新生的寄语视频 宣 传 9月25日—10月15日 宣传部 横幅、展板、海报以及大学广播台和网络的宣传活动 、瞬间照片的制作 采购组 9月25日—10月13日 综合管理部 物资采购(音响租借、舞台搭建),桌椅租借,烟花、荧光棒等的购置 节目准备 9月15日—10月11日 文艺部 征集节目，根据晚会基调筛选 节目审核 9月20日—9月30日 文艺部 学习部 办公室 确定最终节目及出场次序、节目单的制作、ppt制作 主持人 选拔与 培训 9月21日—9月24日 文艺部 办公室 主持人的选拔,最好在大一新生中选拔两个主持人； 根据晚会整体情况而进行主持人的培训工作、主持稿。 道具及 服装准备 10月01日—10月13日 文艺部 根据各个节目负责人的需求情况，购买或者制作各种道具以配合节目以高质量完成。所有道具必须彩排前到位；服装必须在晚会前两天到位，且须根据彩排情况做好道具的修改和完善工作 场地申请 9月30日 综合管理 递交申请，现场踩点 邀请函制作与发放 9月25日—10月10日 办公室 制作邀请函，发送，电话通知等 第一次 彩排 9月25日 文艺部 办公室 增强串联性，发现问题及时更正，注意把握节目时长 第二次 彩排 10月07日 第三次 彩排 10月11日 晚会当天 会场布置 当天上午9点开始 各部门 桌椅，舞台，电源 表演人员化妆 1:00 pm--4:00 pm 文艺部 公关部 给相关表演人员化妆，换表演所需服装 晚会走台 1:00pm--5:00pm 文艺部 最后一次定位彩排，注意串联及上下场时间 用餐 5:00pm--6:00pm 全体 工作人员用餐 设备调试 10:00am--12:00am 文艺部 各种相关音响设备等的调试，如发现问题，及时更换 晚会流程 线索：时光机带领我们穿越时空，回到过去，来到现在，展望未来。 具体形式：整场晚会以时光机开启并串联全场，并配合屏幕显示章节名称以及主持人的幕后音。 始发站：与你共同迎接时光机器的开启。 时光机器：一种记录人所有记忆的机器，它带来了人与人之间的相遇和交集，让缘分成为一个美丽的现实。开启它便可以记下属于我们的独家记忆，从此刻开始，记录我和你，我和他，我和我们。 时光机器制作：泡沫材料(或者桌子，只需要长方体正方体即可)上带有一个按钮，为开启时光机器的按钮。 注：开场是以轻松活泼的音乐剧形式拉开晚会序幕 场景安排： 【第一幕：hello 我的大学 】 舞台上用泡沫做一个形似华侨大学的门，塑料泡沫板上写着华侨大学四个字，门里有许多学长学姐，也有一些新生（跳舞演员及两个主唱在门的另外一边饰演群众演