科学院紫金山天文台 网上报销二期培训.pptVIP

中国科学院紫金山天文台网上报销二期培训 洪本云 2010.07.01 主要内容 网上报销二期系统简介 网上报销二期系统操作 网上报销二期常见问题 网上报销二期系统简介 网上报销总体流程 借款单类别 报销单类别 报销单包括十八类，其中八类为二期新增报销单类别 报销单据状态 网上报销二期系统操作 系统进入 借款单填制 选择 “借款管理”里“定额借款” 点击“增加”进入借款填写页面 带 * 内容为必填项 填写完可以点击“保存”，也可以直接点击“提交财务” 如果上一步点击的是保存，可以在这单击“提交财务”进行提交 报销单填制 选择 “报销管理”里报销单据类型 点击“增加”进入报销单据填写页面 带 * 内容为必填项 单击单据行下面“增加”按钮可以进入填写页面，可以多次单击“增加”按钮填写多次报销内容 单击结算方式“现金”字样可以选择结算方式，也可以单击结算方式下“增加”按钮实现一笔报销多种结算方式支付 带 * 内容为必填项 填写具体报销单据信息，不同的报销单据类型此处页面会不一样，填写完后单击保存退出 选择 “报销管理”里报销单据类型 点击“增加”进入报销单据填写页面 单击单据行下面“增加”按钮可以进入填写页面 填写完后可以提交资产审批、打印报销单、打印入库单 此处选择固定资产的类别，选完单击“确定”按钮 新增“带出上次保存数据”功能，单击后会带出最近一次固定资产填写记录 单击子课题下面“增加”按钮，可以实现将一次购买固定资产由多个课题分摊费用 单击序列号下面“增加”按钮，可以实现将一次购买固定资产分别确定责任人 借款单、报销单打印 选择 “借款管理”里“定额借款” 点击要打印的定额借款单后面的“编辑”按钮 单击“打印”按钮 单击红圈中打印按钮或打印文档 不要通过“文件”下拉菜单中“打印”，这样打印出来的是页面 选择 “报销管理”里报销单据类型 点击要打印的报销单据后面的“编辑”按钮 单击“打印”按钮 单击红圈中打印按钮或打印文档 如果看不到上述按钮，将右边纵向滚动条向上拉 不要通过“文件”下拉菜单中“打印”，这样打印出来的是页面 授权代理 选择 “授权代理”里“授权”按钮 单击“增加”按钮进行授权 单击代理人后面的 “选择”按钮选择代理人 可以通过“人员列表”方式或“人员树”方式选择代理人，也可以直接通过员工姓名选择代理人 选中人名，单击确定按钮 授权人授权后，在代理人接受前，状态为未接受 授权人授权后，代理人需要单击“代理”按钮，对授权人的授权选择“接受”或“拒绝”。 当代理人选择了”接受“按钮时授权才生效 授权人授权后，可以通过单击“撤销”按钮撤销授权 选择 “授权代理”里“授权子课题”按钮 单击“增加”按钮进行授权 单击受权人后面的 “选择”按钮选择接受人 点击“子课题”下面的“增加”按钮选择子课题 借款单、报销单查询 查询方式一： 选择要查询的单据类别 选择要查询的单据状态 单击“查询”按钮 查询方式二： 选择要报表查询下面的“报销单查询报表”或“借款单查询报表” 选择要查询的报销单类型 单击“查询”按钮 网上报销二期常见问题 使用IE8时ARP系统无法显示正文的解决方案 密码错误的问题 ARP二期初始密码是15位或18位身份证号码，不再是ARP一期的密码。 如何关闭打开的单据类别 固定资产入库单无法打印 差旅费（国内）单据填写项目 伙食补助费：填写伙食补助和超时补助金额 公杂费补助：填写没有交通费时的交通补助金额 在途补助：填写住宿费补助金额 差旅费（出国）单据填写项目 伙食补助费：填写出国期间的伙食补助金额 公杂费补助：填写出国期间的公杂费补助金额 在途补助：填写出国期间的零用钱补助金额 感谢各位莅临！共同探讨使用ARP二期网上报销！ 双击关闭 解决方法：入库单是pdf格式的，需要安装和插件 * * 员工 在线填报 离线填报 WORD 设置不同 审批流程 银行 接口 自动 付款 员工填单 领导审批 财务审核 网银付款 课题可用资金在填报销单时验证 票据流转 报销单一经领导审批,员工打印报销单 员工提交报销单及原始发票到财务处 财务审核人员核对报销单与原始发票 编辑费用会计科目和付款会计科目 审核通过后将报销单传递给出纳 出纳支付已审批的报销单, 导入ERP系统，并按会计凭证存档。 财务支付 财务审核 定额借款单 限额借款单（未使用） 外事借款单（未使用） 会议借款单（未使用） 现金还款报销单 经费转拨报销单 费用分摊报销单 医疗费报销单 会议费报销单（未使用） 外事差旅费报销单（未使用） 外事招待费报销单（未使用） 国际合作会议报销单（未使用） 材料费报销单（未使用）