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- 2018-01-02 发布于江西
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集团公司文件
集 团 公 司 文 件
集团文[年] 号 签发:
公文管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范集团公文管理,提高办公效率,促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化,确保集团方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实,特制定本办法。
本办法适用于集团各部门、下属事业部(以下称各单位)。
本办法不适用于ISO体系文件。
第二章 公文分类
第四条 公文分外来公文、内部公文、请示、报告。
外来公文:指政府、行业协会等集团外单位下(转)发给××集团的公文。
内部公文:在集团内部使用,由各单位下发的公文,包括规章制度、工作计划、会议纪要、通知等。
请示、报告:指向上级领导或主管部门请示报告工作、反映问题所用的公文,包括以集团名义向集团以外的请示、报告和集团各单位向上级领导和主管部门的请示、报告。
第五条 公文按发放名义分集团公文、集团部门公文、事业部公文、事业部部门公文、二级子公司公文。
第三章 公文的管理及效用范围
第六条 集团总裁办综合管理是集团公文的归口管理部门,负责接收和处理外来文件及各单位对集团领导关于行政管理类和市场管理类的请示、报告(行政管理类和市场管理类的划分参见集行字[2001]24号《公文报批流程规范及指引》),负责处理所有以集团名义上报、下发的行政文件。
总裁办综合管理负责制订集团行政文件的统一格式,对集团各
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