监理业务培训讲义-4：如何规范填写监理日志.docVIP

监理业务培训讲义 第 四 讲 如何规范填写监理日志 编者 梁富生 宁夏恒安建设监理咨询有限公司 二○○七年元月  目 录 一、引言…………………………………………………………1 （一） 定义……………………………………………………1 （二） 依据……………………………………………………1 （三） 作用……………………………………………………1 （四） 必要性和重要性………………………………………2 二、监理日志填写中的常见问题………………………………3 （一） 语言文字和填写过程不规范…………………………3 （二） 内容简单，主次不清…………………………………4 （三） 栏目使用不当…………………………………………5 （四） 所记事件或“存在问题”不闭合……………………5 （五） 检查不力………………………………………………6 （六） 当事人知错不改………………………………………6 三、规范填写监理日志的基本要求……………………………6 （一） 熟练运用公文写作基本常识…………………………6 （二） 重视气象情况的如实记载……………………………7 （三） 填写“监理工作内容”要把握重点…………………7 （四） 规范填写“存在问题”………………………………8 （五） 特别注重“处理结果”………………………………8 （六） 做到相对闭合与绝对闭合……………………………9 （七） 多用专业术语和具体数据……………………………9 （八） 贵在坚持，注重时效性和时限性……………………9 四、结束语………………………………………………………9  如何规范填写监理日志 一、引言： （一）定义： 按照《现代汉语词典》的释义，“日记”是指“每天所遇到的和所做的事情的记录，有的兼记对这些事情的感受”；而对“日志”的释义则为“同日记——多指非个人的”。 如此看来，《监理日志》和《监理日记》本无大的区别，都是每天所做工作的如是记载。如果硬性加以区别，我们可以把《监理日志》看作为项目监理机构或其所属某专业、某二级组织的工作记录；而把《监理日记》看作为监理人员个人的工作记录。 因为公司曾就此下发文件“关于规范《监理工作日志》记录的通知”尚在有效实施中，故此我们目前还是统一称作《监理日志》为好。 （二） 依据： 国家标准GB50319－2000《建设工程监理规范》第3.2.5条规定，专业监理工程师应“根据本专业监理工作实施情况做好监理日记”，第3.2.6条规定，监理员应“做好监理日记和有关的监理记录”，第7.1.1条还明确监理资料的内容应包括监理日记。 （三） 作用： 1. 监理日志是项目监理活动最真实的原始记录。由于监理日志是监理活动最原始第一手资料，一旦项目实施过程中业主与承包商之间对工程质量、安全、进度、费用等问题产生异议、争议、争端时，必然要追溯到监理活动记录，以求取证。如果升级到诉讼程序，监理日志也往往成为侦察、裁处案件的重要判证线索。 2. 监理日志是监理人员对施工安装活动最全面的监控记录。监理日志由总监记录了整个项目的重要活动，专业监理工程师记录了各专业的监控内容，监理员记录了对施工一线巡视、旁站、检查的真实情况。如此形成的自上而下、由点到面、由微观到宏观、最全面的监理活动网络系统记录档案，其作用是其他项目实施过程文件所无法替代的。 3. 监理日志是对承包单位综合管理能力的客观记录。通过监理日志可以反映出承包单位的技术水平、管理能力、责任理念、企业信誉等综合情况，这些基础信息将为项目建设中的争先创优活动、为监理工程师今后参加评标活动提供可靠的参考资料。 4. 监理日志是反映监理工作水平的窗口。在工程监理过程中，当某一问题出现后，分析是否合理，判断是否正确，处理是否恰当，结果是否圆满，只要日志如实记载，均可从中找出答案。所以，从个人监理日志中可以看出一个监理人员的综合素质和业务水平，而整个组织的监理日志也反映出这个监理部以至监理公司的整体管理水平。 5. 监理日志是促进企业规范化管理的重要载体。填写好监理日志不仅是监理人员执行《建设工程监理规范》的从业职责，而且监理日志也是政府部门资质评审、行政检查，以及ISO9000认证机构复审、复评工作的必查资料之一。规范的监理日志成为监理企业科学管理的重要载体。 6. 监理日志是考核监理工作的重要内容。由于监理日志的内容在一定程度上直接反映了监理人员的实际工作，所以必然成为项目监理机构内部逐级（监理师对监理员、专业组长对专业监理师、总监对项目监理部所有成员）考核，公司对项目监理部考核评比，以及同行业间争先创优等活动的直接参考内容。 （四） 必要性和重要性： 1. 提高工程监理质量和监理工作效率必须规范填写监理日志。通过监理日志能够查到某个问题或某项过程文件的处理情况。例如：日志中记录