设置excel的可编辑区域(保护工作表和保护工作簿).doc

设置excel的可编辑区域(保护工作表和保护工作簿) ******************************************************************** 一、如何设置excel的可编辑区域 保护工作表和保护单元格的设置基本相同，只是选取范围大小不同。 保护工作表是保护整个表格不被编辑和修改， 保护一部分单元格就是设置可编辑区域（或者说是设置不可编辑区域） 这样就可以防止修改某些单元格的内容，而其它单元格可以正常编辑。 下面以设置保护某些单元格为例进行说明： 1、选中整个表格（可以通过表格左上角的全选按钮） 2、格式----单元格----在单元格格式对话框中，切换到保护选项卡， 将锁定前的钩去掉，确定。 3、选择不可编辑区后， 格式----单元格----在单元格格式对话框中，切换到保护选项卡， 将锁定前的钩打上，确定。 4、工具—保护—保护工作表，弹出 保护工作表对话框 上面是 ----取消工作表保护时使用的密码，这个密码设不设都可以。 下面是 ----允许此工作表的所有用户进行，默认是选中了前两项， 其中，选定锁定的单元格----指的是要保护的单元格 选定未锁定的单元格----指的是可以编辑的单元格 ----也就是说整个工作表的单元格被分成了 锁定和未锁定 两种类型。 这时如果直接点确定，回到工作表，是可以单击选中要保护的单元格的， 如果双击或者输入内容就会出现“撤销工作表保护”的提示，不允许修改。 5、如果不想excel显示“撤销工作表保护”的提示，只想悄悄达到保护某些单元格的目的， 在保护工作表对话框----允许此工作表的所有用户进行--- 取消 选定锁定单元格 的勾选，确定，----- 这样是选不中要保护的单元格的，当然也不会有任何的提示了。 6、如果是想悄悄保护整个工作表，那就同时取消 在保护工作表对话框----允许此工作表的所有用户进行--- 取消 选定锁定单元格 和 选定未锁定的单元格 这两项的勾选， 确定，----- 这样是选不中任何元格的，当然也不会有任何的提示了。 5、保护工作表后，是不能进行排序的，要排序就要先取消工作表的保护。 6、如何取消工作表的保护： 工具----保护----撤消工作表保护， 如果设置保护时设了密码，就会要求输入密码， 如果设置保护时没设密码，点击后直接解除保护。 ***************************************************************** 二、应用实例******操作中要随时注意保存。****** 要求制作一个报表，表上共有4个列标题，分别是: 姓名 身份证号 银行卡号 档次 为了方便，原始资料是两个不同单位分别提供的表1和表2， 表1上有：姓名 身份证号 银行卡号 （没有档次） 表2上有：姓名 身份证号 （没有银行卡号） 档次 两个表上姓名和身份证号码绝大部分是相同的， 只是后面的项目：有的表1有，有的表2有 要作的是如何互相对比着把相同人员的信息进行录入，即把信息补全。 方法：因表1银行卡号的数字较多，表2的档次数字少， 所以以表1为主，用表2作参考往表1录入档次。 1、先整理表1和表2，删除多余的列，调整成相同的列标题 *** 设置成相同的字体、格式，如居中等， （最好是用移动或复制工作表功能把表1和表2复制到同一个工作簿里）。 这里在表前面多增加了一个序号列： 序号 姓名 身份证号 银行卡号 档次 ***设置好表1中档次列的格式 2、两个表分别按序号进行编号 假设表1和表2都有1600行左右 如果表1是的序号从1到1600， 那么表2就要从2001开始往后排， ***这样做是为了对比录入完成后，用排序再把表1和表2的内容分开。 这个序号其实和报表的排序号没关系，只是用来辅助用的。 把表1和表2都直接复制一个副本以防止万一。 3、删除表2的标题行，复制表格2的内容，粘贴到表1的下方。 4、选择表2的所有参照单元格，给单元格填充一种颜色， 目的是为了一会对比和锁定方便，注意不要太鲜艳，以免看起来眼花缭乱。 5、进行排序： 千万不要漏选，否则未选中的部分