电网基本建设项目档案质量控制的探讨.pdfVIP

管 理 视 舞 GUANLI8HfJtE 电网基本建设项 目档案质量控制的探讨 陈巧玲 (陕西省电力公司，陕西 西安 710048) 由于未及时履行设计变更、原材料 、设备进场、试验 O 引言 单位资质、特殊工种资质等报审手续，导致监理安 全、质量控制文件归档不及时、不齐全、不规范。一些 随着电网基本建设项 日的不断开工建设．以及 监理发tt]的整改通知单经现场检查 已进行处理 。但 输变电工程达标投产考核、输变电优质T程评选等 没有形成整改闭环文件或根本未进行归档等等；主 作的开展 ．电网慕本建设项 目档案管理工作越来 要设备开箱时有关部门没有及时通知档案人员到 越受到各级领导的重视，同时，电网基本建设项 目档 场，造成设备开箱资料不齐全、设备监造报告归档不 案的质量也引起了各参建单位的高度重视。电网基 及时：工程竣T、系统调试运行文件，系统调试、线 本建设项 目档案是在电网T程建设活动中形成的具 路参数测试方案、措施及报告、工程质量监督报告、 有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同载体形 启动验收证书及竣_T结算或决算等缺失或归档不及 式的历史记录。它是T程建设和竣丁验收的必备条 时等。 件和凭证，也是投产后生产运行、检修 、改建和扩建 (2)丁程项 目档案内容质量与实际不符。档案 的重要依据。它是否真实反映建设过程和实际情况， 的内容质量要求档案所反映的数据必须真实、准确， 将影响电力工程的有效利用 所以如何做好项 日档 然而在]程中经常j现一些与实际不符的现象。如 案的质量控制，是当前参与工程建设人员及档案1 合同文件条款中随意涂改，双方不签字不加盖公章： 作者面临的比较现文和严峻的问题 施工记录中的数据填写不真实；试验报告的数据有 涂改现象：施丁过程中发生了设计变更，而竣_[图往 1 电网基本建设项 目档案管理的现状 往未进行修改，或修改不够规范、不到位，造成竣工 图与工程实际不相符等等，为今后_T程的维修、改 (1)T程项 目档案归档不齐全、不完整。_丁稗建 建、扩建等留下了隐患，设置了障碍 设前期文件、项 目管理文件，如项 目核准、可研、初没 (3)项 目文件填写或签字不规范。 j于参建单 批复、建设用地审批、规划许可证、征地合同、协议、 位多．各参建单位管理方式不一致 ．使得一些施工记 土地证、红线图、路径审核、环境保护、消防、抗震等 录不规范。如在施工报审文件中，只有施1二单位申报 评价及审批等工程合法性、依据性文件缺失或为复 的内容，没有监理单位审批的意见，质量验评等文件 印件 ：招投标文件中标书不齐全、评标和巾标通知书 只签字无结论或表述不规范。各种签字不规范问题。 为复印件：T程施T、安装文件中原材料质量证明文 如签订的合同、协议、试验报告、质监报告、施工记 件、复验报告、水泥、钢材跟踪记录不全或为复印件， 录、验评 卜已录、开竣T报告等都用私章代替签名；用 不能全面反映原材料的使用情况；1一程监理文件中， 计算机打印代替签名：只签姓名，不签 Ft期：签名字 收稿 El期 ：2009—10—28 作者简介：陈巧玲 (】965一)，女，山两临县人 0研究馆员．从事电网企业 案管理方面的工作 迹潦草，难 以辨认 ；施TSC录、竣T图rf1有一人代替