地产“大象”的信息化之舞.docVIP

地产“大象”的信息化之舞 　　住总集团通过流程再造和集中管理，实施以财务管理为中心的管理体制，结合决策支持系统自上而下地开展了一次信息化革命，最终实现了财务、业务、人力资源等企业综合信息管理的现代化。 　　“大企业病”几乎是所有企业成长壮大过程中必经的阵痛与角色宿命。总结住总集团这些年的发展，也面临着这种状况。其中，最大问题是两方面：其一是财务、资金和经营环境的风险控制；其二是如何快速反应。 　　住总集团是以房地产开发为龙头，建安施工为基础，文体、商贸、现代服务相结合，跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的大型企业集团，位居中国企业500强前列，问鼎“全球225家最大国际承包商”。目前集团的建筑产业已遍布亚洲、非洲、欧洲等30多个国家和地区以及国内20多个省市。集团主业的共同特点是分布广、风险高、质量严、工期长、信息量大。这种情况下，管理半径进一步加大，信息沟通和管理成本增大。这犹如海洋上的冰山，由此带来的问题越来越突显，冲击着集团原有的经营模式和领导者们的神经。 　　市场上有本畅销书叫《谁说大象不能跳舞》，它讲的是一家跨国企业怎么通过流程再造和集中管理使这么大的一家企业变得灵活。实际上这也是中国大企业与全球500强的差距。幸运的是，住总集团最终找到了这个突破口，实施以财务管理为中心的管理体制，加强业务系统建设，结合决策支持系统自上而下地开展了一次信息化革命，实现财务、业务、人力资源等企业综合信息管理现代化。 　　从上世纪90年代初集团就开始启动财务信息化了，有一定的基础和优势，但人员素质参差不齐，这使得集团对财务信息化具有非常清醒的认识。在考察了南北、金拓扑、甲骨文等多家管理软件企业的相关产品后，我们感到很难找到一个完全适合我们具体需求的软件。集团公司总会计师周伟当时讲到，信息化系统建设是一项专业性强、涉及面广、实施难度大的系统工程，因此选择一个实力雄厚、具有专业水准、能够长期合作的应用方案提供商作为合作伙伴是其中的核心问题。选择过程中，集团有过犹豫困惑的时候，实际上不可能找到一种可以百分百满足需求的产品，只能做到有所为，有所不为。仔细挑选之后，集团最终选定具有大型集团实战经验并且在业内口碑较好的用友软件、佳杰科技为财务系统的软件和系统硬件供应商，实现强强联合的效应。 　　量身定做 　　随后，住总集团财务信息化建设就如期展开了。选用软件，我们并没有奉行“拿来主义”，而是要求对方针对集团建筑房地产企业的实际情况，提出融合业务处理、财务核算、合同、资金管理与集团监控的一体化解决方案。2008年10月，根据集团的战略定位和业务发展规划，确定了财务信息系统的总体目标： 　　系统框架：运用先进的管理思想和技术手段，规范集团的业务及财务管理流程，统一会计政策、统一核算管理及数据集中监控，建立以财务管理为核心的网络平台，集账务核算、资金结算、合同管理、融资管理、决策支持系统于一体的集成的管理信息系统。 　　功能目标：基于业务和财务流程，对集团的资产质量、经营效益、资金业务等风险进行综合分析和评价，为集团经营、融资、投资等提供决策支持。 　　适用对象：减少财务人员数据的重复录入和加工处理，保证经营管理信息的即时性、准确性、一致性和共享性，满足集团和各二级公司内部不同部门不同层次的经营管理需求，同时满足集团和各二级公司高层领导的决策需要。 　　发展规划：具有良好的可配置性、开放性和扩展性，以较好的支持集团组织结构和业务范围发展变化时的新需求。 　　账套、资金集中管理 　　经过项目规划、需求调研、方案讨论、静态数据准备、动态数据准备、环境准备、产品安装、集团初始化、用户培训和系统上线试运行测试后，2009年5月住总集团财务信息系统第一阶段取得成功，概括来讲就是“一本账”、“立体账”，完成全集团420个账套的集中管理。 　　住总集团“一本账”财务系统，不仅涵盖财务核算、资金计息、资金结算、固定资产管理、合并报表等财务基本业务面，还实现与海外业务的对接，与集团加强海外风险管控的思路不谋而合。其中，管理账套由集团负责制度标准的制定和统一；虚拟账套满足二级法人单位对虚拟组织的核算和管理；实体账套实现对各级公司法人会计主体的核算。通过制定统一的会计科目体系及NC系统集团级、公司级参数设置灵活变化的财务政策，下级单位只能在集团下发的科目基础上增加下级科目。集团实行统一分配，其控制原则通过软件数据权限和管理制度的方式加以管理，从业务实现来说具有一定的发展和继承性，还从业务规范控制上保证了集团政策的执行力度。 　　设置立体账的优势体现在：引用辅助核算的使用技巧，减少了科目的维护量，不需要设置重复的明细科目。便于对档案的管理，档案维护的信息量更多，而且支持档案的修改、封存；同时档案也支持上下级关系，如客商档案可以维护客商的上级单位、对外账户、客商性质等；工程项目可