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一、段落及有关概念 ?段 落 在文学著作中，一个段落就是连在一起，能够表达一个独立思想或概念、或者描绘一幅独立景象的一串句子。 在Word 7.0中，段落是任意数量的以用户输入Enter键作为结束的文字( 或根本不是文字的其它内容)。 这里强调的有两点： 一是输入Enter键作为结束； 二是不论输入“内容”多少。 特别地，一行上只输入一个Enter键，也是一个段落，可用于输出其它段落之间的空行。 ?段落标记 输入一个Enter键，便产生一个段落，段落以段落标记“ ”为结束标志，每一段的对齐方式、缩进、加边框和底纹等段落格式信息都保存于段落标记之中，若删除该标记，本段将与其后的一段合并，合并后段落格式为原段的段落格式。 ?显示或隐藏段落标记 段落标记“ ”是一个不可打印的字符，在屏幕上，用户可以控制让它显示或者将其隐藏。为了避免误删除段落标记而造成段落格式丢失，一般都将其显示出来。 显示段落标记的操作方法是：单击标准工具栏上的“显示/隐藏”按钮 “ ”或执行“工具”菜单下的“选项”命令，选取“视图”标签，并在“显示非打印字符”区域选定“段落标记”复选项。 ?有关说明 当执行“工具”菜单下的“选项”命令选取“视图”标签，并在“显示非打印字符”区域选中“段落标记”复选项后，段落标记的显示就不受“显示/隐藏”按钮“ ”的控制始终显示在文档之中了。 二、段落格式化的作用 段落格式化可以改变段落的外观，包括调整行间距和段落间距，设置段落缩进和段落的对齐方式，给段落加边框和底纹等。段落格式的有效范围是整个段落。 三、段落格式化 在 Word 7.0中，段落也是一个格式化的单位，同字符格式化一样，我们可以用格式工具栏，标尺，格式菜单中的段落、边框和底纹等选项 (命令)来格式化某一段落。段落的格式化可以先定格式后输入文本，也可以先输入文本之后再格式化。具体方法如下： ?段落对齐 三、段落格式化 ?格式工具栏 段落对齐是指如何使一个段落相对于某“边”对齐包括：左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、两端对齐共五种对齐方式。 ? 菜单命令 ?用快捷键 选定要对齐的一个或多个段落，或者把插入点置于要使用新对齐方式的段落开始位置，执行“格式”菜单中的“段落”命令打开段落对话框，选取“缩进和间距”标签中的对齐方式，在下拉列表框中选择对齐方式后，单击“确定”按钮，完成对齐方式的设置。 利用工具栏是快速设置对齐格式的方法，操作简单，只须选定要格式化的一个或多个段落，或者把插入点置于要使用新对齐方式的段落开始位置，单击工具按钮即可。 利用快捷键是最快的操作方法，而且可以不要显示工具栏，节省屏空间。操作方法是： a.选定要格式化的一个或多个段落，或把插入点置于要使用新对齐方式的段落开始位置； b.按相应的组合键； 左对齐：Ctrl+L 居中对齐：Ctrl+E 右对齐：Ctrl+R 两端对齐：Ctrl+J ?格式工具栏 ? 使用标尺 三、段落格式化 ?段落缩进 ? 菜单命令 段落缩进就是用来调整一个段落的左右两侧的边距。包括多种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。 a.选定要缩进的一个或多个段落，或者把插入点置于要使用新缩进设置的起始位置； b.执行“格式”菜单中的“段落”命令打开段落对话框； c.选取“缩进和间距 ”标签； d.在缩进区域内进行左 、右及特殊格式的缩进设置； e.单击“确定”按钮。 使用标尺可以很容易地建立各种类型的缩进，操作方法是： a.选定要缩进的一个或多个段落，或把插入点置于要使用新缩进设置的起点； b.用鼠标拖动标尺上的各缩进标记。 在格式工具栏上有两个工具按钮用于段落格式的缩进，它们是 减少缩进量和 增加缩进量。操作方法是： a.选定要缩进的一个或多个段落，或者把插入点置于要使用新缩进设置的起始位置； b.根据需要单击上边两 个按钮。 通过如下的操作可以调整段落前后的间距： a.选定要设置的一个或多个段落，或把插入点置于要使用新段落的起点； b.执行“格式”菜单中的“段落”命令打开段落对话框； c.选取“缩进和间