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广东垦区办公室系统公文写作知识讲座 广东省农垦集团公司 2013年10月22日 公文的8大特点 公文写作人员应当具备4个素质 最新版公文国家标准 公文格式 关于发文机关的标识 关于公文编号的规范问题 关于标注公文签发人问题 关于公文标题的规范问题 关于正文标题的排列方法 关于规范公文中引用的公文 关于公文正文的标题、字体、结构 关于公文的标点符号使用问题 关于公文规范性署名问题 关于规范公文抄送机关问题 　关于公文成文日期的问题 　关于公文印章使用问题 关于正文的附件规范问题 关于公文的页码问题 公文写作中数字滥用问题 公文新标准规范数字用法 公文数字须用汉字的情况（1） 公文数字须用汉字的情况（2） 关于公文的文种问题 垦区公文行文规则混乱问题（1） 垦区公文行文规则混乱问题（2） 关于请示类公文的特殊要求 关于公文用词的准确性问题 关于起草工作报告 关于起草工作报告问题 * 1、鲜明政治性， 2、法定权威性， 3、特定的作者、读者和严格的程序， 4、文字表述准确性和生动性， 5、内容上的公务性，6、强烈实效性， 7、严密的逻辑性， 8、规范的体式。　 较高的政治素质，政治上与党中央保持高度一致，廉洁奉公 较高的知识素质，做到“薄”而“专” 较高的能力素质，调研、沟通、总结、创新等 良好的心理素质，听得话、受得气、耐得烦、吃得亏 　　根据中办发〔 2012〕14号文精神，从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（通称“党政机关公文格式国家标准最新版”）。 　　原1996年 5月3日中办发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 一般由公文的文面格式、用纸格式（国际标准A4纸）和排印装订格式3大部分组成。　 发文机关的标识的字体，必须用小标宋简体，这是因为小标宋简体显得庄重，不像其它字体如楷体、隶书、魏碑等都含有某些书法艺术的成份，不够严肃 发文机关标志，使用机关全称或规范化简称；可以不加“文件”　 　公文编号用六角括号，主要基于与数学中低级符号不得包含高级符号的原则 年份应用全称，不能用“07、08”等，序号不编虚位(即1号文不能编为001号)，而且不加“第”字，这是为了讲究实用，尽量减少公文的字数 　上报的公文必须标识签发人 为讲究公文对称和美观，发文字号居左空1字，签发人姓名居右字空1字 签发人姓名以3号楷体字标识，目的是使签发人的姓名突出、醒目 公文标题宜尽量简单明了，转发公文时尤其要注意； 居中对称排列，间距恰当，回行时要做到词义完整、不断开词语； 不能以空格代替标点，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 一般来说，标题要尽量简短，最好不超过3行。标题多行时，一般采取上梯形、下梯形排布。如果左右都到边缘，便非常难看。 正文中引用文件时，规范的做法是：先引标题，后引文号，文号用括号。 　　例如：根据《关于加强垦区党风廉政建设的决定》（粤垦党字〔2008〕8号）文精神…… 公文主标题推荐用2号小标宋字体，正文用3号仿宋字体。正文中标题规范做法： 第一层次为黑体“一、二、” 第二层次为楷体“（一）（二）” 第三层次为仿宋加黑“1、2、” 第四层次为仿宋“（1）（2）” （要注意序号带括号时，后无标点） 　正文的第一层次的标题之后不用标点，其它层次用标点 公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称 附件如有多个，须使用阿拉伯数码编序号，附件名称后不加标点符号 发文机关署名：单一机关制发的公文在落款处可不署制文机关名称（用公章取代）；联合发文时，则必须署制文机关全称或规范化简称，然后加盖公章。 　 ◆抄送机关较多时，同一性质、同一级别的机关之间要用顿号隔开，否则用逗号隔开。结束时用句号 ◆字体由3号仿宋改为4号仿宋。 ◆主送机关和抄送机关间不加分隔线 ◆取消主题词 　成文日期是公文生效的时间，公文如果没有成文日期，在某种意义上说就是一纸空文 必须以领导人签发的时间为准。 党政机关统一标准，改以阿拉伯数字标识成文日期，年、月、日逐一标全 印章用红色，不得出现空白页盖印章情况； 联合向上行文可不加盖印章。一般情况下，除了会议纪要以外，不加盖印章的公文应视为无效； 几个部门联合行文，要将主办机关的印章盖在前面。 　公文如有附件，要在正文下空一行、左边空2字，用3号仿宋体字标识“附件” 。 附件较多时，应以阿拉伯数码编排序号，注意后面不用标点 例如“附件：1.＊＊＊ 　　　　　　　2.＊＊＊ 排版时一般每行28个字、每页22行；为篇幅美观起见，可适当调整字间距和行间距。 页码用４号阿拉伯数码标识