数据库原理及应用-第8章.ppt

案例2：创建宏，打开“院系及人数”图表报表； 实现步骤： 第一步：打开数据库→【宏】模块→【新建】，打开宏设计窗口； 第二步：在“操作”列中选择【OpenReport】，则设计窗口的下部出现了“OpenReport”命令所对应的操作参数，主要有：报表名称选择”院系人数图表“，视图选择“打印预览”模式，窗口模式选择“普通”； 第三步：保存宏。 案例3：创建宏，打开“学生信息”数据表，并弹出消息框提示：欢迎进入学生信息表； 实现步骤： 第一步：打开数据库→【宏】模块→【新建】，打开宏设计窗口； 第二步：在“操作”列中选择【OpenTable】，则设计窗口的下部出现了“OpenTable”命令所对应的操作参数，主要有：表名称选择”学生信息“，视图选择“数据表” ，数据模式选择“编辑”； 第三步：在操作列的下一行选择【MsgBox】，进行相应设置； 保存宏。 3）创建宏组 在设计实际的信息管理系统时，常常需要设计多个宏，如果将每个宏都作为单独的一个数据库对象并分配一个宏名，这将会导致宏的数量增多，同时由于各个宏之间无任何联系，这就增加了数据库管理和维护的难度； 如果将功能相关或相近的宏组织在一起，构成宏组，将有助于宏的管理和维护。 宏组是指在同一个宏窗口中包含一个或多个宏的集合。如果要将几个相关的宏集中起来，可以将它们组织起来构成一个宏组； 宏组中的每个宏都单独运行，互不相关。 实现步骤： 在宏设计窗口中，显示出“宏名”列； 在“宏名”列内，键入宏组中的第一个宏的名字； 单击“操作”列右边的向下键头，从列表中选择要执行的操作； 如果希望在宏组中包含其他的宏，可重复执行以上操作； 保存宏组。 说 明： 在添加宏的过程中，如果连续多个宏命令属于同一个宏，只能在第一行中输入宏名，其他行的该列为空； 最后保存的名称为宏组名，在设计窗口宏名列中输入的名称为该宏组中的宏名，要引用宏组中的宏，其语法格式为：宏组名.宏名。 3、运行宏 在Access中，宏并不能单独执行，必须有一个触发器； 通过某一窗体或报表上的控件触发事件来运行宏或宏组，是Access 2003中经常使用的宏的运行方法。如单击窗体上命令按钮，这一单击过程就可以触发一个宏的操作。 实现步骤： 第一步：打开数据库图书管理数据库； 第二步：进入“新建窗体”设计视图； 第三步：用工具箱里的“按钮”控件在窗口中放置相应按钮，如：“打开读者窗体”、“退出”、……，并进行设置； 第四步，保存窗体。 运行宏的方式 ① 从数据库窗口运行宏 在数据库窗口中，选择“对象”列表中的“宏”选项，显示所有的宏，单击要选的宏名字，如“宏1”然后执行工具栏的“！运行”命令；或者直接双击要执行的宏。 ②从宏窗口运行宏 当宏窗口是活动窗口时，单击工具栏中的“！”执行按钮运行宏。 ③ 从任何其他窗口运行宏。 从【工具】菜单中【宏】的下拉菜单中选择【执行宏】命令，在弹出的“执行宏”对话框输入要执行的宏名。 ④ 在另一个宏中运行宏 在宏设计窗体中新建一个宏，添加一个操作“RunMacro”，指定其参数“宏名”为所要运行的宏，可以设置“重复次数”和“重复表达式”参数。 总 结： 宏是Acess2003中较为重要而且应用灵活的一部分知识，使用宏非常方便，不需要记住大量的语法也不需要编程，只需掌握宏操作就可以对数据库完成一系列的操作；使用宏可以节约大量的时间和精力； 通过本章的学习能够理解宏的概念，对Acess2003中常见的操作有感性的认识。 * 数据库原理及应用 第八章 创建和使用宏 授课教师：段涛 1、理解宏的概念； 2、掌握宏操作； 3、掌握序列宏、条件宏和宏组的创建方法和运行。 知识重点 主要内容 宏对象简介 各种方式创建宏 运行宏 1、宏对象简介 宏是微软公司为其Office软件包设计的一个特殊功能，软件设计者为了让人们在使用软件进行工作时，避免重复相同的动作而设计出来的一种工具； 它是指由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作能够实现特定的功能。 通过执行宏，Access能够有次序地自动执行一连串的操作； 建立宏的条件可以决定宏在什么条件下运行，也称宏的条件操作。即只有在条件为真的时候，才运行相应的宏操作。宏的条件表达式可以用表达式生成器来完成。 利用宏可以自动完成一些常规任务。例如，可以定义一个宏，用于单击某个命令按钮时退出Access程序，并且全部保存。设置宏的操作是“Quit”，该操作的参数是“全部保存”； 在Access中，一共有几十种基本宏操作，这些基本操作还可以组合成很多其他的“宏组”操作。在使用中，很少单独使用单个基本宏命令，常常是将多个命令按照顺序执行，以完成一种特定任务。 1）宏对象的作用 它利用简单的语法，把常用的动作写成宏，当在工作时，就可以直接利用事先编好的宏自动运行，完成某项特定