第三届江苏国际酒店用品展览会擦参展指南.docVIP

第三届江苏国际酒店用品展览会 2005年8月11日---13日 南京国际展览中心 参 展 指 南 更详细信息请访问 或南京国际展览中心网站 前 言 欢迎参加第三届江苏国际酒店用品展览会！ 为了使贵公司顺利完成参展工作，我们编写了本参展指南，我们已尽可能的完善了指南内的信息，若您发现有任何问题，请立即与我们联系，以便及时地修订我们的服务。 请仔细阅读本手册，并按照里面的要求填写有关表格，并在截止日期内传真到主办单位。 手册中的内容并不完全取代我们的所有服务。对贵单位的任何有关要求，我们会尽可能提供帮助或指导以满足要求。 南京联方会展有限公司 二〇〇五年五月 第三届江苏国际酒店用品展览会组委会 展会管理：南京联方会展有限公司 地址：南京市光华路2号黄埔鑫园12-402 电话：02566866100 传真：02584644790 电子邮件：info@ 户 名：南京联方会展有限公司 开户行：南京市商业银行光华支行 账 号：01330120210001748 一、展览会一般信息 时间：2005年8月11日—13日 地点：南京国际展览中心（南京市龙蟠路88号） 支持单位：中国饭店协会 中国烹饪协会 主办单位：江苏省烹饪协会 承办单位：南京联方会展有限公司 协办单位：金陵旅馆管理干部学院 国际餐饮协会(IFBA)中国代表处 香港通达国际广告有限公司 二、日称安排 时间 地点 内容 8月9日—10日 8：30—18：00 南京国际展览中心西侧布展通道 报道、布展 8月11日 9：00 南京国际展览中心南大门 展览会开幕 8月11日 9：00—16：00 南京国际展览中心 展览、洽谈、交流 8月12日 8：30—16：00 南京国际展览中心 展览、洽谈、交流 8月13日 14：00 南京国际展览中心 撤展 ◆ 从8月9日上午8：00起组委会在南京国际展览中心西侧布展入口处将设有展商报道登记台，发放展商入场证。 ◆ 如有超重超大展品的参展单位，应向主办单位提出书面申请，以便帮助安排。 ◆ 南京国际展览中心对于规定布展时间以外加班布展的展商收取加班管理费，组委会建议展商提前进场布展。如在规定时间以外加班工作，请务必在每天15：00前告知组委会。 ◆ “酒店用品供需交流联谊酒会暨江苏国际酒店用品展览会开幕酒会”，每展商免费一人入场，参展面积超过18平米可增加一人入场。组委会将于适当时间派送入场请柬。 三、布展、撤展 光地展位：组委会仅提供光场地，不提供任何展具、道具及物品。参展企业不能自带的道具物品可提前七天向南京国际展览中心展务部联系租用事宜。联系电话：025（二）标准展位：提供 9平方米场地、三面2.5米高白色展板、中英文楣板文字、二只射灯（或二只40W日光灯）、两把椅子、一张咨询桌、一个电源插座（220V/5A）。如需其他特殊物品可提前7天向南京国际展览中心申请租用。 （三）撤展 1、撤展时间：8月13日 14：00—18：00 2、撤展期间要求各展台至少留一名工作人员监督协调展品的包装及撤展工作的进行。展商携带展品和货物离馆时需向门卫出示由主办单位盖章的出门证。出门证可在组委会现场办公室领取。 3、若不能按时完成撤展工作，需提前2小时申请并支付加班费（与布展加班费用相同）。 四、展品运输指南 组委会委托大通国际运输有限公司江苏分公司负责此次展览会的运输工作，提供展品的提货、现场搬运、回运等相关服务。为保证展品运输的顺畅有序，请仔细阅读运输指南并协助执行。 一、展品提前到达需存放仓库的参展企业，请直接与大通国际运输有限公司江苏分公司联系。 二、参展商发运到南京的展品，需要代为办理提货手续的，请按照以下说明办理： 1.收货人：南京大通国际运输有限公司江苏分公司 电话：0255、6、7、8 邮编：210000 联系人：周和俊 025-830629522、展品发运后请立即将运单号、件数、重量,通知展务分公司,并用特快专递寄出提货凭证。采用航空运输的，请将货运单传真发至展务分公司。 3、请在提货单品名栏注明展品，并在展品的包装物上标明你所参加的展览会名称和参展摊位号。 三、展品包装要结实、防雨,并适合反复搬运，３吨以上的展品请标明重心、吊装线。四、展务分公司为参展商提供展品各种运输方式的回运服务。五、运输费：  1、 人力搬运：双程搬运70元／立方米,单程40元/立方米; 2、 需用铲车