第三版录入系统使用说明书.docx

万友基础信息录入系统 第 PAGE43 页 / 共 NUMPAGES43 页 第三版录入系统 使 用 说 明 书 江苏万友消防安全远程监控系统有限公司 2016年7月5日 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc456102218 第三版录入系统  PAGEREF _Toc456102218 \h 1  HYPERLINK \l _Toc456102219 一、概述  PAGEREF _Toc456102219 \h 2  HYPERLINK \l _Toc456102220 二、系统启动与关闭  PAGEREF _Toc456102220 \h 3  HYPERLINK \l _Toc456102221 2.1 启动  PAGEREF _Toc456102221 \h 3  HYPERLINK \l _Toc456102222 2.2 关闭  PAGEREF _Toc456102222 \h 3  HYPERLINK \l _Toc456102223 三、界面  PAGEREF _Toc456102223 \h 3  HYPERLINK \l _Toc456102224 3.1 系统主界面  PAGEREF _Toc456102224 \h 3  HYPERLINK \l _Toc456102225 3.2 菜单栏  PAGEREF _Toc456102225 \h 4  HYPERLINK \l _Toc456102226 3.2.1 系统管理  PAGEREF _Toc456102226 \h 4  HYPERLINK \l _Toc456102227 3.2.2系统信息录入  PAGEREF _Toc456102227 \h 12  HYPERLINK \l _Toc456102228 3.2.3系统信息修改  PAGEREF _Toc456102228 \h 33 一、概述 此系统为江苏万友消防安全远程监控系统有限公司旗下的一款录入单位详细信息的工具系统。主要是将上级发来的资料由专门的录入人员进行整理，图纸进行制作之后，使用该系统向本地access数据库写入数据，将所有的资料填写完毕之后使用导入功能导入到服务器上。由其他客户端或网页用于展示和处理。 二、系统启动与关闭 2.1 启动 当软件由专门人士安装完成之后桌面上会出现一个.exe文件（如图2-1），双击之后开始启动程序。 （2-1） 2.2关闭 当软件启动完成后，选中菜单栏中的第一项，下拉中的菜单最后一个按钮《退出系统》（如图2-2）点击之后，系统退出。 （2-2） 三、界面 3.1 系统主界面 主界面是由菜单栏、基本信息栏组成。顶部为菜单栏，左侧为导航栏，底部为基本信息栏。（如图3-1） （3-1） 3.2 菜单栏 3.2.1 系统管理 菜单栏第一项为系统管理子菜单，点击出现下拉，里面共有6个操作按钮。下面将一一介绍： 1：设置数据连接：（如图3-2.1）可以看见上面共有四个按钮“测试连接”、“确定设置”、“清空”和“退出”。 测试连接：当按钮左方的所有信息填写完成之后，若此时需要测试是否填写正确，就可以点击这个按钮进行测试，若不通过则提醒用户测试失败！ 确定设置：可以看到此时“当前服务器地址”一栏中存在IP地址和端口号，这个是由本地配置文件读取出来；当所有填写完毕，点击“确定设置”按钮后就会将此时的服务器连接地址改为当前更改之后的。（注：点击确定设置之后会自动对输入的信息进行校验，若校验不通过则设置失败） （3-2.1.1） 清空：点击“清空”按钮之后，除“当前服务器地址”内的信息不会被清空外，其他的信息都会被清空。 退出：点击“退出”按钮之后，此界面会被关闭。 2：创建新项目：（如图3-2.2）若需要录一家新的单位则必须要在这里先进行MDB的创建。 （3-2.1.2） 项目名称：一般来说，以 单位名称 规则命名。 创建人编号：（如图3-2.3）此界面为创建人编号按钮所产生的窗体，是为了供用户选择这个MDB是的创建人是谁。 单位编号：点击获取按钮，自动产生一个单位编号，此编号为数据库中最大的编号然后加1.（注：必须先选择一个所属区域才可以进行对单位编号进行获取） （3-2.1.3） 所属区域：默认显示当前市内的区域信息，选中一条信息后双击即可选中。（如图3-2.4） （图3-2.1.4） 所属指挥中心：默认显示全部指挥中心信息，选中一条信息后双击即可选中。（如图3-2.5） （图3-2.1.5） 保存路径：当所有信息填写完成之后选择一