商务信函格式样例和注意要点_图文.pptVIP

日期 位置： 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 写法： 美式：月-日-年 英式：日-月-年 * 美式日期举例 日期 信头 收信人名称地址 * 英式日期举例 日期 收信人名称地址 称呼 信头 * 日期写法注意事项 月份最好用文字，如： 1. 2nd May, 20-- 2. 2 May, 20-- 3. September 21st, 20-- 4. September 21, 20-- 5. 25 Aug. 20-- 6. Oct. 10, 20-- 避免月份用数字，如 11/12/20-- 主意标点符号！ * 称呼 位置： 必须齐头 正规场合下常用： 对男士：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen: 对女士：Dear Madam, 或Dear Mesdames, 建议使用： Dear Mr. Johnson, 或 Dear Jack, 词首字母全大写，用逗号或不用标点符号 Gentlemen后用冒号 * 结尾敬语 位置： 齐头式靠左对齐，缩格式偏右 正规场合下常用： 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 建议使用： Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 第二个单词小写，结尾用逗号或不用标点符号 * 称呼与结尾敬语的对应关系 建议使用 * 落款 结尾敬语 手写签名 打印签名 职务 公司名称 * 具体收信人 位置： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线 表示的是承办本信件的具体个人或部门 1. Attention: Mr. H. A. Donnan, Export Manager 2. Attention of Mr. Cave 3. To the attention of Mr. Liu Ming 4. ATTN: Mr. Iverson * 事由 位置： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 表示的是该信函的主题 1. Re: Your Order No.463 2. Subject: SHEEP WOOL 3. Contract No. 8904 * 附件 位置： 落款之下，左对齐 说明该信件有附件 1. Enclosure 2. Enc. 3. Encl. As Stated 4. Enclosure: Brochure * 抄送 位置： 附件之下，左对齐 表示该信件同时抄送给他人 1. 明抄：cc Marketing Department 2. 暗抄：bcc Mr. Simpson Carbon copy,收信人知道被抄送 Blind carbon copy,收信人不知道被抄送，只出现在发给被抄送人的信件里 * Envelope Addressing 信封格式 * 写信人在上，收信人在下 信封格式不一, 根据收信人名称地址的写法通常分两种格式： 缩格式：收信人名称地址逐行右缩 齐头式：收信人名称地址左端对齐 * 缩格式举例 收信人名称地址：逐行右缩 写信人名称地址 * 齐头式举例 写信人名称地址 收信人名称地址：左端对齐 * 邮寄方式 Via Air Mail ( By Airmail, or Par Avion)航空 Registered 挂号 Parcel Post 邮包 Express 快递 Samples Post 样品 * 捎交 Mr. Charles Wood Kindness of Mr. J. W. Smith 由Mr. J. W. Smith 捎交给 Mr. Charles Wood * 转交 最终收信人 转交人 转交人地址 * Layout of E-mails 电子邮件格式 * 外发的邮件 收件人 被抄送人 被暗抄人 事由 主体部分 添加附件处 * 接收的邮件 主体部分 发件人 收件人 被抄送人 事由 日期 附件 * * Business Correspondences 国际商务函电 * Essentials and Forms of Business Letter-writing 商业信函的组成部分和格式 * Introduction English business correspondence or business lett