William 新 编码规则.docVIP

一.目的: 为规范公司信息化管理，实现ERP经营管理与生产控制系统，统一本公司的物料信息编码，制定本规则. 二.适用范围: 适用于本公司所有物料、成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码. 三.职责: 工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备\办公\辅助料)编码 按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定. 物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理. 其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用. 四.定义 编码：是指为了实现计算机管理，对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义，以便 于计算机的识别和管理. 代码：是指原材料、产成品以及为生产服务的任何物料，都有唯一的用数字或者字母表示其属 性的代码, 如超市货品的条形码. 五.编码规则说明: 5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过，则不准改动. 5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类，必须由专人负责，其他人员不得增删及修改. 5.3公司物料编码总长度为15位.代码由英文字母（O除外）和数字混合使用组成；成品编码不受此限制；每级分层用“.”号来区分。 5.4公司物料分三大类:第一大类为成品代码用两位字母表示、第二大类为物料代码用英文字母A-Y（O除外）表示；第三大类为其它类如固定资产、低值易耗品、生产辅助料用英文字母Z表示。 5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形，最高一层为成品编号、第二层为物料编号、第三层为其它物料，物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作. 成品编码规则: 成品编码采用十三码制，分为六阶： 6.1第一阶为第一至二码，按产品分类，凡本司原成品型号为DR开头的统一代码用字母DR表示（DR-916、DR-918、DR-938、DR-924、DR-928、DR-954、DR-958、DR-958-1、DR-994单/双机头等），原成品型号为D开头的统一代码用字母DO表示（DT-01/01F、DF-15等），原成品型号为F开头的统一代码用字母FO表示（FD-01/01F、FD-01W、FD-05/05F、FD-05W、FC-01等）； 6.2第二阶为第三至四码，按客户名称分类，用数字01-99表示；客户分类见客户编码对照表。 6.3第三阶为第五至九码，按产品型号分类；用英文字母（O除外）和数字混合使用组成五位表示， 不足五位的在其后加0补足，如FC-01用代码表示为FC010；超过五位的，取第一横杠后的五位， 如DR-958-1用代码表示为95810。 注意特殊情况如DR-994单/双机头用代码表示为99410(单机头)和99420(双机头)。 6.4第四阶为第十至十一码，按产品主配件分类；用字00-99表示； 6.4.1主配件定义为：00为无；01为半铁；11为全铁；02为半石；22为全石；12为半铁半石； 03为半铸铝；33为全铸铝；23为半石半铝；04为半冲压铝；44为全冲压铝；05为方耳鼓形煲； 06为电木手柄鼓形煲；07为全不锈钢锅；08为电木手柄不锈钢锅； 6.5第五阶为第十二码，按产品外观分类，用数字0-9表示；外观分类定义:0为无区分；1为装饰板；2为有提手；3为无提手； 6.6第六阶为第十三码，按产品电压分类，用1-9表示； 6.6.1电压分类定义：1为120V；2为220-240V ；3为230V。 6.7具体成品编码图示如下: 一阶 　二阶 三阶 四阶 五阶 六阶 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 × × × × × × × × × × × × × 例如: 成品代码 说明 DR.01.95810.23.3.2 机型为Raclette Grill，客户为CTC，型号为DR-958-1， 主配件为半铝半石，外观为无提手，电压为220-240V。 DR.01.99410.33.2.2 机型为Raclette Grill，客户为CTC，型号为DR-994单机头， 主配件为全铸铝，外观为有提手，电压为220-240V（A）。 DO.08.DT01F.33.2.2 机型为Barbecues gril，客户为ＴＥＭＰＯ，型号为DT-01F， 主配件为全铸铝，外观为有提手，电压为220-240V（A）。 FO.04.FD05F.06.3.2 机型为Fondue Set，客户为Tristar，型号为FD-05F， 主配件为电木手柄鼓形煲，外观为无提手，电压为220-240V。 …