深圳金新农饲料股份有限公司合同管理制度.PDF

深圳市金新农饲料股份有限公司 合同管理制度 （2013 年6 月） 第一章 总则 第一条 为规范深圳市金新农饲料股份有限公司（以下简称“公司”）合同管 理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损 失，根据国家有关法律、法规及《公司章程》，结合公司实际情况，特制定本制 度。 第二条 本制度适用于公司总部及下属各分公司、（控股）子公司。 第三条 公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守 国家有关法律法规外，还应遵照本制度。 第四条 公司与下属单位之间签订的合同也应遵照本制度。劳动合同的管理 制度另行规定。 涉及对外投资方面的合同，按公司《对外投资管理制度》执行。 第五条 本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为 内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书、以及合同法规定的其 他形式等。 第六条 本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷 处理相关的法律性文件。 第七条 本制度所称“重大合同”是指： （一）单笔固定资产购置在30 万元以上的合同； （二）单笔经营性采购合同（不含玉米、豆粕）在100 万元以上的，或是长 期采购合同； （三）单笔豆粕采购合同在500 吨以上、玉米1000 吨以上的合同； （四）单笔广告、中介、促销费用等（非生产性费用）在30 万元以上的合 同； （五）法律关系复杂的合同； （六）其它签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同； 1 （七）根据贸易公司的特点，贸易公司重大合同系指单笔购销合同达到500 万以上，长期购销合同年度达到3000 万元以上。 公司签署的重大合同，达到下列标准之一的，还应根据深圳证券交易所的相 关要求予以披露： （一）合同金额占公司最近一个会计年度经审计营业总收入30% 以上，且 绝对金额在 3000 万元人民币以上的； （二）公司或深圳证券交易所认为可能对公司财务状况、经营成果和盈利前 景产生较大影响的合同。 公司签署的重大合同，达到下列标准之一的： （一）年均合同金额占公司最近一个会计年度经审计营业总收入50 ％以上， 且绝对金额在 1 亿元人民币以上的； （二）年均合同金额占公司最近一个会计年度经审计营业总收入30% 以上、 绝对金额在 3000 万元人民币以上，且合同仅为意向性协议，其法律效力及对协 议方的约束力较低或无约束力的。 上述事项除及时报告深圳证券交易所并公告外，还应履行以下义务： （一）公司董事会应对公司和交易对方的履约能力进行分析判断，保荐机构 及保荐代表人（如有）应对公司和交易对方的履约能力出具专项意见。公司应当 在重大合同公告中披露董事会的分析说明和保荐机构（如有）的结论性意见，并 在指定网站披露保荐机构意见全文。 （二）公司应聘请律师见证合同的签署过程，要求律师对以下内容进行核查 并出具明确的法律意见： 1、交易对手方基本情况的真实性； 2 、交易对手方是否具备签署合同的合法资格及履行相应合同的能力； 3、合同签署和合同内容的合法性、真实性和有效性。 公司应当在重大合同 公告中披露法律意见书的结论性意见，并在指定网站披露法律意见书全文。 第八条 本制度所称“一般合同”是指除本制度规定的重大合同以外的合同。 第九条 公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。 第十条 合同除及时履行完毕外，应当采用书面形式确认。利用数据电文和 电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。 第十一条 凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应 按照标准文本或示范文本的要求填写。 2 第十二条 如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由 己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。 公司