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企业微信 工作台使用
企业微信员工如何请假和管理员如何审批?
一、请假规则设置管理员可登录后台,进入企业应用-审批-请假-规则设置。
二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假
1、电脑客户端请假操作方式
1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;
2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。
注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。
三、手机端请假操作方式
登录企业微信进入工作台-审批-请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。
注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。
四、催办请假审批:
在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
注:5分钟内无法重复催办以上审批
五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作
当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
六、查看员工的请假记录
管理员登录管理后台,进入【企业应用】-【审批】-【请假】-【请假记录】,即可查看。
注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。
七、导出/打印请假单
1、导出请假记录
管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录;
2、导出/打印请假单
点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单。
企业微信考勤统计
考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分。
1、上下班打卡记录、外出打卡记录:
点击企业应用-打卡-上下班打卡【查看】、外出打卡记录【查看】:
也可以点击“异常考勤人数”可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单。
2、异常打卡趋势:
异常打卡趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击【异常人数】可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单。
三、开启考勤。
可通过【企业应用】-【打卡】-【启用】开启打卡。首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地点,可在开启后修改。
工作台的作用
工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具,员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。一、如何工作台中展示“打卡”、“请假”、“报销”项目?“打卡”、“请假”、“报销”属于企业应用,在开启企业微信后,默认为关闭的状态。需要企业管理员登录企业微信后台,在【企业应用】项目中设置开启。
二、如何设置流程审批人?首次进入应用“流程设置”页面,点击“添加审批人”,选择上级或具体成员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时修改。
温馨提示:1、若选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的上级设置为审批人;2、若不添加任何审批人,则由申请人在申请时自行添加;请假和报销的审批人可分别设置。三、如何给分级管理员添加应用权限?管理员点击【我的企业】-权限管理-选择【分级管理员】-设置应用权限。
企业微信如何发送公告?
一、公告目前只能在web后台进行编辑,PC客户端和移动APP仅支持查看公告,web后台发布包括3步:
1、进入【企业应用】界面-选择应用【公告】-写公告,进入填写页面。
2、编辑公告内容并发布
1)公告可填写内容包括:发送范围(来自组织架构)、主题、附件、公告内容、发布者(默认为当前登录者)、保密状态(开启保密后公告详情将印有收件人ID);
2)支持预览公告,并将公告发送到自己手机上。
3)支持将公告存为草稿,下次继续编辑。?
二、什么是保密公告?
保密公告主要是为了防止公告内容泄露到外部,每一个查看保密公告的成员,会在公告详情页看到自己姓名的水印,如果该公告被截图或拍照泄露到外部,公司可以通过水印知道泄露成员的姓名。
三、他人如何获取发公告的权限?
如需给普通成员开通发公告权限,可以在web后台【我的企业】-权限管理-点击【+】-输入员工名字-选择【分级管理员】-设置应用权限-勾选【公告】权限,保存即可。
四、如何撤回/删除/修改已发送的公告??
通过管理工具-素材库-已发送,查看历史广告。公告包括三种状态:已发送、已撤回和草稿。
1、已发送状态的公告,管理员可以在公告列表中操作“撤回”,撤回后所有成员均不可查看该公告内容。
2、
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