监理会议成功的三个要素.docxVIP

遇到建筑工程纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问 监理会议成功的三个要素会议是协调和指导监理活动的重要工具之一，每个监理人员都熟悉开会，但能把一个会议开得有成效并不容易。对于主持监理会议的总监而言，成功的会议主要依据于以下三个要素：一是会议任务的管理；二是会议程序：三是会议文件的准备。笔者结合自己几年来在监理一线工作的实践，就此发表一点粗浅的看法，?一、会议任务的管理?1、会议的目标?会议任务是指会议上要做的事，这也是会议的目的。因此，总监首先要确定会议的目标。会议的目标一经确定，则对会议任务的管理也就开始了。?会议目标的类型有：解释问题；对所要解决的难题寻找可供选择的方案；评估行动方案；在各种选择中作出决策；计划下一步的行动；交流信息；回顾和澄清问题；评价已取得的工作进展；提出论点等。在一次会议上，可能试图解决一个问题，也可能解决相关的两个或多个问题，这要视具体情况而定。?2、会议的范围?在会议的目标确定之后，下一个问题就是规定会议的规范。它是与会议目标紧密相关的另一个重要问题。因为与所定会议目标联系的问题有许多个，那么这一次会议探讨、研究哪些问题必须明确地规定下来，以便使会议始终围绕重点进行研讨。?会议的目标和范围确定之后，就可决定邀请哪些人参加会议。如果会议的目的不清楚，也就无法决定邀请哪些入来参加会议。被邀请者应该是那些能够实现会议目标的人员。对那些需要了解情况的听会者，