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规范工资统计基础资料 准确反映客观现状 刘晓平 （中铁隧道集团三处人力资源部） 摘 要：1、工资统计链的构成和作用；2、工资基础资料包含的内容；3、工资统计与管理模式；4、预防工资统计数据出现错误的方法 关键词：统计 工资 规范 中铁隧道集团工资统计系统由集团公司、子公司、子公司下属单位自上而下的三级机构组成。集团公司主要对各子公司及直属机构统计数据进行汇总、分析、归纳、处理，为集团公司领导决策提供数据支持；子公司统计机构在其中起承上启下的作用，同时为子公司领导决策提供数据支持；子公司统计机构对其下属单位的统计数据进行核对、检查，为确保集团公司统计数据完整、真实提供所有的统计数据；子公司下属单位是整个统计链的基础和核心部分，是子公司统计资料的数据源。 统计基础资料在统计工作中的重要性不言而喻，作为集团公司的子公司的统计资料，对本集团公司甚至本行业的统计数据能否准确反映客观现状起至关重要的作用，子公司下属单位的统计数据是整个统计链的最末端，这些单位的统计数据是决定统计工作成败的关键。因此，统计基础资料要规范并准确反映客观实际就必须在这个环节上下功夫。 子公司的统计机构由于受客观条件限制，不能完全掌握第一手资料，要依靠各下属单位共同来完成数据的统计工作，所以，子公司统计工作的重点是落实各下属单位统计数据的及时性、准确性，并克服各下属单位统计工作中出现的各类问题。 工资统计主要是反映一个单位的人员现状和工资情况，按照《统计法》和相关规定开展统计工作，正确反映人数的动态平衡关系，正确反映从业人员劳动报酬及水平。 工资统计工作必须与管理模式相适应。项目管理模式是施工企业普遍采取的一种管理模式，是针对项目产生的临时机构。我公司目前项目管理模式分为四种类型：一是项目经理部下设分公司；二是项目经理部下设工区，工区劳务层由公司或者分公司抽派；三是工程全分包；四是项目经理部与分公司合署。根据管理模式的不同，划分不同的统计单位，项目部与下属工区或者分公司这两个机构的统计人员必须要互相配合，随时沟通，避免重复上报或漏报。因此，不同的管理模式的工资统计各有特点，工资统计必须服从公司管理模式的需要，积极主动配合项目管理工作。前两种项目管理模式下的工资统计资料，项目部下设工区的三种情况，一是抽调人员组成工区，二是分公司作为工区，三是前两种情况的混合。对抽调人员组成工区的项目部，工资统计由项目部独立对子公司上报，即项目部、工区按照两个单位统计，项目部统一上报子公司并反馈该工区所在分公司；项目部领导施工的分公司，由分公司提供人员情况给项目部，由项目部上报子公司并反馈该分公司，或者由项目部向分公司提供有关数据，分公司和项目部分别上报子公司。这样，即体现了谁发工资谁上报的原则，又能够保证分公司工资统计数据的完整，还能够正确评价项目管理的成果。 由于统计工作具有时效性，工资统计时间与统计单位工资发放时间不一定同步，工资发放往往受验工计价、拨付工程款等因素影响。就必须要求子公司下属单位克服以上两方面矛盾，尽可能采取按照要求并符合客观实际的统计数据，参照上月人数、工资情况和本月实际任务完成情况等多种因数，采取预报的方式，解决时间差的问题。同时，在支付该月工资的时候，要及时与财务沟通并自己做好记录，对已上报的工资数据在知道结果的当月或者次月进行调整并予以补充说明。 预防工资统计数据出现问题的重要方法是：加强从事工资统计人员的责任心和敬业精神教育，培养正确的工作方法，加强各级统计机构间的沟通。 工资统计资料必须按照统一要求，规范填报。工资统计表格、统计说明中本来是有明确要求的，但是，在实际操作过程中，不少单位劳资统计人员并未完全按照要求开展统计工作，同一时期的数据前后矛盾的情况时有发生，特别是从事统计工作的人员发生变化或者施工前期及完工的时候，统计数据最容易出现问题。同时，从事劳资统计工作的人员素质参差不齐，不少又是兼职统计人员，工作主动性、积极性受各种因素影响，容易忽略统计工作的严肃性和重要性，认为统计工作对本单位实际意义不大，所以在填报数据时就不认真、不及时、不规范。针对具体问题，在工作中开展培训、教育，指出正确的工作方式，当填报人被指出并发现自己报的数据和实际情况有出入时，才容易意识到问题的所在，才能在以后工作中自觉改正，填报的数据才能规范，才能保持统计数据的稳定并反映客观实际。 加强沟通，减少误差。统计数据应该客观反映实际情况，不少单位都在努力做这方面的工作，但是，容易忽略承上启下的关系，人数问题、人员变化情况的过程不能在统计报表中正确反映，造成不能不类的数据出现，犯比较低级的错误。常见的有如下两大类错误，错误一：人员分类混淆与人员变化反映错误。如某单位在报当月在岗员工期末人数是50人，而在表示当月人数变化过程的表中，又变成了55人，经过调查了解，原来是把其