R3系统中流程的更改与实现研究.pdfVIP

黟两鳟适黼毓灞鳓蕊殴蠛——一 R／3系统中流程的更改与实现 徐俊强 (上海外高桥发电有限责任公司信息中心，上海200137) 摘要：许多国营企业在引进ERP先进管理理念的同时不可避免会碰到国企特有的流程与其相冲突的问题。 原则上应努力靠拢标准流程。但限于国企特有制度，只能对原来的流程略作修改，才能更好地得到应用。以 上海外高桥发电有限责任公司的领料流程为例，讨论了如何改变流程及其实现技术。 关键诃：流程；更改；物料 造成了极大的漏洞，也意味着公司领导对采购申请 1流程更改 进行审批时，并不知道该采购申请用于哪个订单，造 成了审批毫无意义，未能达到公司的预期目的。 上海外高桥发电有限责任公司的ERP系统自 原流程利用采购申请，主要是为了能使用审批 2001年上线以来，已经正式运行了49个月，达到 策略，而打印采购清单平库可用打印预留清单来替 了阶段目标。引进系统之初，公司就一直强调，引 代，所以开发的关键是如何在订单流程中加人类似 进ERP系统，就是要引进先进的管理思想。所以 采购申请的审批。但除了通过PM订单自动创建预 在系统建设中，力争靠近标准流程，但有时为了更 留单外，还有一些与维修无关的办公物料是通过手 好地应用，不可避免地会对标准流程进行少量的 工创建预留来实现的，所以只能在预留单上增加审 适度修改。 批流程。新流程还需考虑如果取消采购申请，采购 流程的更改首先需要了解业务需求。虽然系统 员创建采购订单就没有了依据。而根据公司原流 本身提供了非常灵活的后台配置，在实施过程中顾 程，采购员必须引用采购申请来创建采购订单。所 问也根据企业的特殊要求配景了特有的领料流程， 但在实际使用过程中发现，该流程不但增加了员工 以新流程决定由计划员来刨建采购申请，这样创建 的采购申请数量是通过平库得到的，也就是最终应 的工作量，而且物料领用也没能得到很好地控制。 该购买的数量。采购员可以完全参考引用，但如果 为了能控制物料领用，当时利用了采购申请的 让计划员逐个物料去创建采购申请肯定是不可行 流程和审批。检修人员除了要完成上面的流程，还 的，所以需要实现如何自动创建采购申请。 必须对组件中的所有物料创建采购申请，并通过采 按照新流程，检修人员只需创建维修订单即可， 购申请审批流程经过公司领导逐级审批，再由物资 不用了解所需物料是否有库存，是否应该创建采购 计划员统计所有批准的采购申请并打印，逐条进行 手工平库，最后汇总到采购员处进行采购补库。这 申请；公司领导则可清楚地知道这些物料引用于哪 张