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浅谈供电企业多元化收费及服务管理
精品论文 参考文献
浅谈供电企业多元化收费及服务管理
贾晓君 翟立军
(宁夏电力公司国网石嘴山供电公司 宁夏石嘴山 753000)
摘要:不管是从适应时代的发展还是从满足客户需求来看,电力企业都需要对原有的缴费方式进行创新,促进电费的回收。本文首先说明了供电企业多元化收费的意义,然后分析了供电企业多元化收费方式,最后详细阐述了提升供电企业多元化收费服务管理的措施。
关键词:供电企业;电费;多元化;服务;POS机
一、供电企业多元化收费的意义
(一)缩短电费回收周期
由于电费的缴纳存在着特殊性,一般都习惯于先消费后缴费,很容易出现欠费现象。从客户用电到抄表、计费,再到催收电费,电费回收周期最少需要 1 个
月以上或更长的时间。比如在农村可以看到许多用户都是过年返乡,年后外出打工,外出之后家中可能无人居住,在外出之前忘记缴纳电费就会造成欠费。此外,也有少部分企业电力用户由于经营不善、倒闭亏损出现财务危机,无法缴纳电费,造成欠费。还有些用户恶意拖欠电费等现象,都使得传统的缴费方式存在较高的欠费风险。
推行多元化的电费回收方式,可以引导客户转变用电习惯,逐渐从“先用后缴”向“先存后用”转变,有效缩短电费回收时间,降低风险。
(二)降低电费资金安全风险
传统的电费回收主要以走收和营业厅收费为主,电费统一由电费回收工作人员管理,存在一定的资金安全风险。同时,电费回收工作人员长时间在外回收电费,有一定的人身安全风险。推行非现金的缴费方式,可以大量减少现金交易,降低安全风险。
(三)降低电费回收成本
单一的电费回收方式,使得营业厅的收费压力比较大,用户缴费非常麻烦,缴费积极性不高,供电企业需要花费大量的人力、物力去催收电费,加大了电费回收成本。而多元化的电费回收方式能够为用户提供多种选择,让电费回收工作更加高效顺利,有利于供电企业资源优化配置,降低供电企业电费回收成本。
(四)能够满足各类客户的需求
在传统的缴费方式中,电力企业处于被动状态,而一些基层电力收费员由于需要对电力用户进行缴费催促,可能会发生一些矛盾,导致较高的服务风险。如果出现欠费停电,可能会使得用户产生不满心理,甚至直接进行投诉,导致服务风险。随着社会的高速发展,客户的生活习惯也在发生变化,传统单一的缴费方式已无法适应紧张的生活节奏。因此,要确保电费回收,除了要做好风险防范及积极催收外,为客户提供适合的缴费方式,也是重要的措施。
二、供电企业多元化收费方式
(一)供电企业营业柜台收费
供电企业营业柜台收费可以收取现金、支票和进账单,并开具电费发票,在收费的同时对客户提出的电费问题进行有效的解答,是电力客户最熟悉也最放心的收费方式。营业柜台收费逐年显现的局限性:一是营业厅数量不多,分布散,部分客户距离营业厅较远,定点缴费不方便,收费高峰期,等候时间长,拥挤;二是时间固定在上班 8 h,上班族交费多又不便,超过交费期会产生滞纳金。此种收费方式适合老年人时间充裕、有用电问题咨询和多户一表的客户及一般纳税人客户。
(二)银行柜台收费
客户到与供电企业签定有收费协议的银行各储蓄网点,由银行柜台人员足额收取电费并打印收款凭证。居民客户可用现金,非居民客户可用现金或支票交纳电费。银行方面增加了现金存储额,供电企业拓展了收费点,减轻了供电企业柜台收费和现金管理的压力。银行柜台收费运行中的问题:电费资金在账上停留时间较短,到了既定时间供电企业就要划拨上缴,对银行逐渐没有吸引力,银行柜台人员没有收电费的奖金激励,也不愿收电费。
银行柜台收费也是运行较长时间的一种收费方式,对于离营业厅远,附近有银行的客户是一种较方便的方式。
(三)银行活期存折储蓄代扣
居民客户到与供电企业签定有收费协议的银行签订代扣代缴协议,银行将定期从客户账户划转电费。这种方式不受时间限制,不必每月为交电费而奔忙,不必担心晚交电费带来的滞纳金以及停电等问题。使用该收费方式交费的客户无法及时了解当月的用电量,没有电费使用清单,对电表的指示数等用电情况不是很清楚。这种收费方式适于上班时间紧张或常出差,且存折上余额充足的上班一族。
(四)电费充值券收费
多元化收费平台利用 PSTN 公共电话网络,形成电费充值券的销售网络,持有电费充值券的客户可以通过以下几种渠道进行电费缴纳:拨打充值热线电话;登陆电力网上营业厅;自助交费机方式。该收费方式客户在购物的同时,顺便就可以实现交费。电费充值券的使用,在操作上类似电话充值卡,老年人和听力不好的人,使用其也感到有难度。该方式在 50 岁以下的成年人客户群中可以得到很好的推广应用。
(五)无线 POS 机交费
工作人员手持无线 POS 机收取电费,无线 POS 交费机支持现金、银行卡和电
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