补充知识_数据透视表、图表创建及编辑操作.ppt

【注意】： 拖动到“行”中的字段按钮变成了行标题；拖动到“列”中的字段按钮变成了列标题；拖动到“数据”中的字段按钮相当于选择了“分类”汇总的命令；拖动到“页”中的字段按钮相当于选择了“自动筛选”命令。 【补充知识_2】 图表的操作 图表是用图形的方式显示工作表中数据。利用图表可以增强数据的可读性和直观性。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。 一、建立图表 可以建立两种方式的图表。一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。可将嵌入式图表看作一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。当要与工作表数据一起显示或者打印一个或多个工作表时，可以使用嵌入图表。图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，或希望节省工作表上屏幕空间时，可以使用图表工作表。 Excel 2003提供了“图表向导”来创建图表。“图表向导”用一系列的对话框来指导建立完成新图表或修改已存在的图表。下面通过一个实例来说明创建图表的操作步骤。 例题：使用“簇状柱形图”创建电视机、电冰箱、洗衣机一季度～四季度销量图表。 【操作步骤】： (1)选定B3:F6单元格区域。 (2)单击工具栏中的【图表向导】按钮或者单击【插入】菜单中的【图表】菜单项，屏幕会显示“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框。 (3)在“图表类型”对话中选择图表类型为“簇状柱型图”，单击【下一步】按钮，屏幕会显示“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框。在对话框中，选择系列产生在：“行”或“列”。 (4)单击对话框中【下一步】按钮，屏幕会显示“图表向导－4步骤之3－图表选项”对话框。在对话框单击【标题】标签，在图表标题下面的文本框内输入标题：“部分商品一～四季度销量图表”。 (5)单击对话框中【下一步】按钮，屏幕上会显示“图表向导－4步骤之4－图表位置”对话框，在对话框中选择：“作为其中的对象插入”选项，这样就可以使图表嵌入到工作表中。 (6)单击对话中【完成】按钮，图表建立完成，如【图2-2】所示。 二、编辑数据表 建立图表后，用户还可以对它进行修改。如果要对一个已经创建的图表进行编辑，首先选中该图表。对于嵌入式图表，只需用鼠标单击图表即可选中；对于图表工作表，只需单击其工作表标签，选中图表工作表即可。图表被选中以后，菜单栏的“数据”项变成“图表”项，以便对图表进行编辑。 1.增加数据系列 ?操作步骤如下： （1）选取【图表】菜单中的【添加数据】命令，出现“添加数据”对话框。 （2）在对话框中输入新添加数据的单元格区域的地址。 （3）单击【确定】按钮。 2.删除数据 ?删除数据系列： (1)单击图表中要删除数据系列的数据标记。 (2)按“Del”键，或选取【编辑】菜单中的“清除”命令的【系列】子命令，该系列即被删除。 【注意】：如果只要删除一些数据点，在工作表中直接将它们删除，图表即会自动更新。 三、编辑图表 图表建立后，用户还可以对它进行修改。比如对图表的类型、数据系列、标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等图表元素的编辑。 1、编辑图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表 【操作步骤】： (1)单击被编辑的图表。 (2)选取【图表】菜单的【图表选项】命令，出现“图表选项”对话框。 (3)单击【标题】选项卡，可以编辑图表标题、分类轴标题、数值轴标题。 (4)单击【坐标轴】选项卡，可以编辑主坐标轴和数值坐标轴是否显示以及显示的方式。 (5)单击【网格线】选项卡，可以确定是否需要网格线。 (6)单击【图例】选项卡，可以编辑图例在图表中的位置，也可选择是否需要图例。 (7)单击【数据标志】选项卡，可以指定是否显示图表数据值以及数据标志。 (8)单击【数据表】选项卡，可以指定是否显示数据表。 (9)单击【确定】按钮。 2.编辑图表的类型 【操作步骤】： (1)单击被编辑的图表。 (2)选取【图表】菜单的【图表类型】命令，出现“图表类型”对话框。 (3)在对话框中根据需要重新选择图表类型和子图表类型。 (4)单击【确定】按钮。 3.重新定义数据系列 ?【操作步骤】： (1)单击被编辑的图表。 (2)选取【图表】菜单的【源数据】命令，出现“源数据”对话框。 (3)选择数据系列按“行”或按“列”。 (4)单击【确定】按钮。 四、移动嵌入式图表和改变其大小 对插入到工作表中的图表，可以进行移动、缩放、复制和删除操作。首先选中图表，单击图表的空白区域，在图表的边框产生八个小黑方块即缩放点，说明该图表被选中。 在图表被选中的情况下，对图表可以进行如下操作： 1.移动 将鼠标指针指向图表中的任意位置，指针呈空心箭头状，拖动图表到