Excel能力训练.docVIP

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Excel能力训练

实验一 工作表的建立与编辑 实验目的: 学习和掌握新建工作簿、工作表、编辑工作表、管理工作表的方法,为熟练使用Excel奠定基础。 实验内容: 新建工作簿“职工档案.XLS”,在Sheet1工作表中输入图7-1所示的职工档案管理表数据,对此工作簿及工作表进行操作。 图7-1 职工档案管理 实验步骤: 1.启动Excel2003 (1) 单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2003】命令,启动Excel2003。 (2) 单击【文件】→【保存】菜单项或单击常用工具栏上的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,在该对话框中选择文档保存的位置为E:\Excel训练\,在文件名框中输入“职工档案”,点击【保存】按钮。 2.输入数据 (1)单击工作表标签Sheet1,在Sheet1中按图7-1所示输入内容。在A2和A3单元格分别输入“1001”和“1002”,选中A2和A3单元格,将鼠标移动到单元格右下角的“填充柄”上,鼠标变成实心十字形状,拖动鼠标自动填充编号。 (2)在D2单元格输入日期格式“1978/7/15”,确认后自动变为“1978-7-15”样式,采用同样操作方法在D3:D10单元格区域输入日期。 (3)拖动鼠标选中F2:F10区域,单击【格式】→【单元格】命令,打开“单元格格式”对话框,如图7-2所示,选择“数字”选项卡中的“文本”项,单击【确定】按钮,在该单元格区域输入身份证号。 图7-2“单元格格式”对话框 (4)单击工作表标签Sheet2,将光标定位在A1单元格,先输入一个“0”和一个空格,再输入分数5/6,即“0 5/6”,在A1单元格输入分数。 (5)将光标定位在工作表Sheet2的C1单元格,输入“星期一”,将鼠标移动到单元格右下角的“填充柄”上,拖动鼠标自动填充星期序列至C14单元格。 (6)在Sheet2工作表中单击【工具】→【选项】菜单项,打开“选项”对话框,选定对话框上的“自定义序列”选项卡,如图7-3所示。在“输入序列”框中输入“第一章”、“第二章”、“第三章”,每输入一个数据按一次【Enter】键,单击【添加】按钮,将其作为新的序列加入到自定义序列清单。在D1单元格输入“第一章”,鼠标拖动“填充柄”,将“第二章”、“第三章”自动填充至D2、D3单元格。 (7)在Sheet2工作表E1单元格输入数据“2”,选定E1:E6单元格区域,单击【编辑】→【填充】命令,在“填充”级联子菜单选择“序列”项,打开“序列”对话框,如图7-4所示。选择序列产生在“列”,步长值“2”,终止值“100”,类型“等比序列”,确定后在E1:E6单元格区域填充等比序列。 图7-3 自定义序列 图7-4 填充等比序列 3.单元格的操作 以下操作在工作表Sheet1中完成: (1)鼠标单击第一行行号,选择【插入】→【行】命令,在第一行的上方插入一行。在A1单元格输入“职工基本情况”;鼠标单击D列的列号,选择【插入】→【列】命令,插入空白列,在D2单元格输入“学历”。如图7-5所示。 (2)鼠标单击G列列号,选择【编辑】→【删除】命令,删除G列,如图7-5所示。 图7-5 职工基本情况 4.工作表的操作 (1)在Sheet2之前插入一个新工作表。鼠标单击工作表标签Sheet2,选择【插入】→【工作表】命令,此时在工作表Sheet2前自动插入工作表Sheet4。 (2)将工作表Sheet1更名为“基本情况”。双击工作表标签Sheet1,输入“基本情况”,回车确认;或右键单击工作表标签Sheet1,在如图7-6所示的快捷菜单中选择【重命名】项。用同样方法将Sheet4更名为“工资表”。 (3)右键单击“基本情况”工作表标签,在如图7-7所示的快捷菜单中选择 【工作表标签】项,选择工作表标签的颜色为蓝色。 (4)拖动鼠标选择 “基本情况”工作表中A2:B11区域,将该区域数据复制到“工资表”工作表的A1:B10区域,输入如图7-8所示的数据。 图7-6 重命名 图7-7 工作表标签颜色 (5)右键单击“工资表”工作表标签,选择【移动或复制工作表】命令,弹出如图7-9所示的“移动或复制工作表”对话框,选择将“工资表”工作表复制到Sheet3之前。 图7-8 工资表 图7-9 “移动或复制工作表”对话框 5.窗口的拆分与冻结 (1)鼠标单击“基本情况”工作表表签,选定D7单元格,该单元格所在位置将成为拆分的分割点,选择【窗口】→【拆分】命令,“基本情况”工作表被拆分为4个独立的窗口。 (2)选择【窗口】

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