河北工业大学财务网上综合服务平台操作手册 ..pptx

河北工业大学财务网上综合服务平台操作手册财务处使用中如有任何问题、意见和建议请致刘建博目录第一章 系统介绍第二章 项目授权第三章 网上报账第四章 个人收入网上申报第五章 财务查询第一章 系统介绍一、系统介绍系统注意事项特别提醒您注意，根据网络安全要求，系统将仅限于在河北工业大学校园网内进行浏览访问。二、准备工作建议采用Windows7及以上操作系统，采用IE7及以上版本浏览器（如遇到浏览器显示不完整，建议更换火狐浏览器）并已连接好校园网络。为保证正常使用，请关闭浏览器的弹出窗口阻止程序。三、系统登录河北工业大学财务网上综合服务平台全面采用数字校园统一身份认证平台进行单点登录认证，访问地址为：，或是登录学校主页：/点页面上方的个人门户直接进入。由于该平台采用数字校园统一身份认证平台进行登录认证，请忽略财务平台内的修改密码功能。如需修改登录密码，修改方法见信息安全与技术服务中心发布的通知。登录步骤1、绑定手机号（必须填写真实手机号码）登录步骤2、添加一张报销卡（中国农业银行借记卡）四、个人项目需要使用业务授权体系为加强项目授权管理、明晰授权关系，清楚的跟踪到业务的实际经办人，财务网上综合服务平台采用业务授权体系。每一个项目初始之时，只有项目负责人可以在个人账户中看到和操作该经费；如项目负责人需要其他人（在职职工、科研助理等）可以在其个人账户中查询和操作该项目经费，应当在项目授权管理中对该人进行授权操作。每笔业务在网上办理报账的提交人，将是该笔业务在正式记账时的经办人。授权操作包含对经办人、项目授权的额度和授权时间的控制。业务授权注意事项在该平台中项目负责人如需他人代为管理和办理相关的财务事项，采用对相关人员进行主动授权，而后相关人员采用其个人账户操作的方式。切记！安全提醒：所有用户，都应使用自己的账户进行操作，不可将自己的统一认证账户密码泄漏于其他人，否则将会导致他人可访问如邮件、办公自动化等校内其它系统！五、公共项目不需要业务授权由于部分项目涉及报账老师多，财务处为方便老师们报账，将这些项目的属性调整为公共项目，这些公共项目不需要使用业务授权，直接登录网上报账系统，点【日常报销】/【国内差旅报销】/【借款】选项卡，点击【新业务填报】按钮，直接输入部门编号和项目编号，直接按回车确认选择，系统自动显示公共项目的部门名称和项目名称，然后点击【下一步（报销费用明细）】 填报相关报销内容。（注意：不要点击【问号】位置，从【问号】中选择的是自己负责的个人项目。）公共项目填报界面以日常报销界面为例（国内差旅报销和借款的操作流程，与日常报销一致，见下页）公共项目填报界面第二章 项目授权项目授权分类：一、项目授权管理授权界面二、网上报账额度授权指为被授权人授予网上报账系统里具体的项目报销额度分配网上报账额度界面注意，请核对自动带出的人名是否正确。并可根据实际需要，填写授权额度。填写完成后点击【确定】。三、项目授权查询及取消点击【项目取消授权】，可取消被授权人的权限。这里注意，该操作是取消了被授权人报销额度的权限，取消其他权限请参见上文项目授权管理。点击查看【项目授权日志】，可具体查看项目授权的详细情况。第三章 网上报账网上报账系统功能：网上报账界面网上报账界面一、网上报账流程图等待报销二、日常报销点击【日常报销】，点击【新业务填报】。日常报销界面输入项目编号，或者点击【问号】位置，选择自己负责的项目。点击【下一步（报销费用明细）】日常报销界面按照报销发票种类填写关键字摘要、单据数和金额。完成后点击【下一步（支付方式）】日常报销界面进入填写支付方式界面。可以选择【冲借款】、【对公转账】、【对私支付】方式。选择【对公转账】，首次汇款需添加单位汇款信息。点击对方单位名称下方的【问号】，【新增】收款单位信息，点击【保存】。请注意，相关信息一定要准确填写。日常报销界面日常报销界面对私支付方式：选择【网银对私（校内）】，报销费用可选择打给本人、项目负责人或者其他人（指校内其他教师，输入职工号，按键盘上的“Tab”键带出职工的姓名），确认收款人后，需在【卡类型/银行】处，选择网上报销卡。日常报销界面选择【网银对私（校外）】，可将报销费用支付给校外人员。日常报销界面首次对私支付（校外人员）需添加校外人员收款信息，请注意，相关信息一定要准确填写（需点击姓名下的【问号】，【新增】收款人的详细信息，点击【保存】）。日常报销界面对公转账和对私支付的收款方可以为多个，点击新增增加相关信息。直到差额显示为零，点击下一步（提交）。日常报销界面点击【下一步（提交）】后弹出提示对话框，点击【确定】后，利用浏览器的打印功能，打印河北工业大学日常报销单。（以IE浏览器为例，打印功能在浏览器中【文件】菜单下，请选择纵向打印）。完成后请于7天内携带签完字的报