会计学原理精品教学（王晖）第十章财产清查.pptVIP

财产清查 王晖 财产清查概述 一、财产清查的概念 P189 在日常会计核算中虽然运用凭证、账簿对财产的增减变动进行了来连续、系统、完整的反映和登记，并对账簿上所登记的内容，从账证是否相符和账账是否相符两个方面进行了审核，可以在一定程度上保证账簿记录本身的正确性，但这并不能完全说明账簿所记录的所有资料就是客观、真实、正确、完整的。 财产清查概述 由于种种原因，使得财产的账面数额同实际数额产生不符。 具体说来，有以下几种情况： 1．由于结算凭证传递不及时造成未达账项，引起账实不符； 2．在保管和收发财产物资过程中的自然损耗或升溢； 3．由于自然灾害造成财产物资的非常损失； 财产清查概述 4．在财产物资收发过程中，未按有关规定办理会计手续，使财产物资发生短缺或溢余； 5．在财产物资收发中，由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量的差错； 6．由于管理不善或工作人员失职，造成财产物资的短缺、变质或毁损； 7．由于贪污、营私舞弊等原因造成财产物资的损失； 8．在会计凭证填制、账簿登记过程中，出现漏记、重记和错记或计算上的错误，造成账实不符。 财产清查概述 由于以上原因的存在，就需要定期和不定期地运用专门的方法对财产进行清查、盘点、核对，确定财产的实有数额，并将其与账存数额相对比，如存在差异，则要调整账簿记录，查明差异产生的原因与责任，并按有关规定进行处理，确保账实相符，保证财产的安全、完整和合理、有效地使用。 财产清查概述 二、财产清查的作用 1．确保账实相符，保证会计核算资料的真实性和可靠性。 2．确保财产物资的安全和完整，改进保管工作，促进企业建立健全财产物资的管理制度。 3．挖掘财产潜力，加速资金周转，提高财产物资使用效率。 4．监督财经纪律和结算制度的执行。 财产清查概述 三、财产清查的种类 1．按财产清查的范围分为全面清查和局部清查。 一般在下述情形下才需进行全面清查： （1）年终决算之前； （2）在单位改制、撤销、合并、改变隶属关系或采取新的经营方式之前 ； （3）开展资产评估、清产核资时； （4）单位主要负责人调离工作岗位时 。 财产清查概述 局部清查包括： （1）对于流动性较大或容易发生短缺和损耗的物资，如原材料、在产品、产成品和库存商品等，除年度全面清查外，应根据具体情况，年内轮流盘点或重点抽查。 （2）对于各种贵重的抽查物资，每月应至少盘点一次。 （3）对于库存现金，应由出纳员在每日业务终了时清点核对。 财产清查概述 （4）对于银行存款和银行借款，每月应与银行至少核对一次。 （5）对于债权、债务，每年至少与对方核对一至二次，如有问题及时核对，及时解决。 另外，当实物保管人员因调动工作办理移交时，或财产物资遭受意外损失时，也应进行局部清查。 财产清查概述 2．按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查 定期清查是指按管理制度的规定或预先安排的时间对财产物资所进行的清查。其清查的时间一般是在年末、季末或月末结账前进行。 不定期清查是指不规定清查时间，而是根据实际需要所进行的临时性的财产清查。 如更换仓库保管员时，应对其所保管的财产物资进行清查；更换出纳员时，应对库存现金、银行存款进行清查等等。 财产清查概述 3.按财产清查的人员分为内部清查和外部清查 内部清查是指有企业内部有关人员对本企业的财产所进行的清查。大多数财产清查属于内部清查。 外部清查是指由本企业以外的上级主管部门、财税机关、审计机关、银行及有执业资格的中介机构（如会计师事务所）等根据国家的有关规定对本单位所进行的财产清查。 财产清查概述 四、财产清查的基本程序 （一）财产清查前的准备工作。 P191。 1、组织准备 （1）制定财产清查计划，确定财产清查的范围和进度，调配工作人员，确定清查方法； （2）在清查过程中，做好具体组织和监督工作，制订好对清查工作的检查和督促措施； （3）研究解决清查过程中出现的问题，提出清查结果的处理意见，出具财产清查报告。 财产清查概述 2、业务准备 ①会计部门和会计人员，应在财产清查前，将截止清查日为止的全部有关业务登记入账，结出余额，并将总分类账与有关明细分类账的余额进行核对，保证账簿记录完整、计算准确，账账相符、账证相符，为财产清查提供可靠的依据。 财产清查概述 ②财产物资部门和报告人员，应将截止清查日为止的全部有关业务办理好凭证手续，全部登记入账，结出余额，并与会计部门的有关总分类账核对相符。 财产物资保管人员应将其所保管的各种财产物资分类整理清楚，排列整齐，标明品种、规格和结存数量，以便进行实物盘点核对，可以作为账实核对的可靠依据。 财产清查概述 ③财产清查小组应组织有关部门准备好各种必要的度量衡器具；印制好各种清查使用的登记表册，如盘存单、实存账存对比表等。 ④取得银行存款、银行借款及结算款