企业文书档案的整理（佘峰）.pptVIP

　　5、 档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。 　　6、 档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。 　　7、档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。 　　8、新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。 9、综合全宗卷：管理馆藏、全宗属类、全宗群或联合全宗的综合性业务工作规范和管理制度，涉及多个全宗的文件材料。 四、全宗卷的整理方法 第一步：装订：文件材料以件为单位进行装订。 第二步：分类 第三步：排序：同一类目下，文件材料按时间顺序排列。 第四步：编号：在文件材料首页上方空白处进行编号。编号由全宗号－类号－件号三部分组成。（例：QY1—1—2，青岛市政工程集团，全宗介绍类，第2件） 第五步：编制文件材料目录 第六步：装盒 五、全宗指南（全宗介绍）的编写 （一）《全宗指南》的概念 《全宗指南》是向利用者介绍和报道档案全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 （二）编制原则 编制全宗指南应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚。 （三）全宗指南的格式 封面格式如下： 全 宗 指 南 ? （××××-××××年） ? 全宗号：*** ? 立档单位： ?? 编写时间：××××年×月 全宗指南的基本结构 一、全宗指南名称 二、全宗来源简况 （一）全宗构成者形成和职能； （二）全宗构成者所有曾用名称； （三）全宗管理机构和全宗档案数量； （四）全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量 三、档案内容与成分介绍 （一）文书档案 （二）科技档案 （三）照片档案：包括纸质照片和数码照片 （四）实物档案 （五）其它档案 四、检索查阅注意事项 青岛市市政工程集团有限公司全宗指南（2001年－2012年） 一、全宗来源简况 （一）单位成立、合并性质、隶属关系和职能： 青岛市市政工程集团有限公司的前身分别为“青岛 市市政工程管理处”、“青岛市市政工程总公司”、“青岛 市市政工程管理局”。具体机构沿革情况如下： 解放初期，市政工程建设、管理由青岛市建设局 下设工务科负责。1953年，建设局设立养护工区和工 程队；1956年，建设局改称城市建设局，成立了市政 工程管理所，统一负责市政工程的施工和养护。各养 护工区和工程队也由市政工程管理所领导；1958年7 月，城建局在原市政工程管理所的基础上组建市政工 程公司，下设道路、桥梁、上下水三个工程队。 不到半年，市政工程公司被撤销，只保留了原市政 工程管理所和两个工程队，由城建局直接领导；1961 年6月，青岛市决定撤销各区建设局，成立城市建设工 程队（后为市政工程队），统一负责全市市政工程的 养护和施工，下设五个工区。1966年1月，市政工程队 扩建成青岛市市政工程管理处，仍负责市政工程的养 护和管理。1971年4月28日经中共青岛市城建局革委核 心领导小组批准，成立青岛市城市建设局市政工程管 理处。1984年2月13日，经青岛市政府批准成立青岛市 市政工程总公司，列为市直事业单位，实行企业化管理。 1995年9月26日，经青岛市委批准成立青岛市市政工 程管理局。2001年4月20日，经市委办公厅批准，将青 岛市市政工程管理局承担的政府职能移交市城市管理 局。将市政工程管理局机关和所属排水管理处、市政 工程养护管理处等成建制划归市城市管理局。在现城 建集团公司和原市市政工程管理局所属企事业单位基 础上（已移交的单位除外），重新组建青岛市市政集 团公司，列为市直企业，具有独立法人资格，归口市 建设委员会管理。成立党委，隶属于市委建设工委领 导。2001年8月26日经总工会同意成立青岛市市政工程 集团有限公司工会，列市直工会。 2001年11月12日经团市委同意成立青岛市市政工程集团有限公司团委，列市直团委2