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一卡通管理系统流程图 第二章 一卡通管理系统操作 （一、人力资源部操作内容 1.1、发卡 1.1.1、人事档案 【模块位置】： “考勤系统”的操作导航界面： ，或者“基础资料-人事档案”。 “人事档案”界面如下所示： 发售新卡【】 ，或 “收费系统-卡证管理-发售新卡”。 发售新卡界面如下所示 【卡号】： 员工卡证的卡号，6位数字且不能和已有的卡号重复。 选择员工方法二： 单击【员工号】输入框：右边的“小三点：”，在弹出的“请选择员工”对话框中选择欲给其发售新卡的员工。 第2步： 输入“卡号、当日最高消费、押金、金额、实收”等相应信息。 第3步： 单击【发卡】，在弹出的提示框中单击【确定】。 注意：请不要在操作未完成之前将卡从读写器的感应区移开，因为这样有可能会造成卡档案的删除、丢失，或者卡的额丢失，或者其它不可预知的后果。卡证更换挂失在食堂操作，卡证更换在人力资源部操作 换卡数据采集【】 ，或者”收费系统-数据采集”。 “数据采集”界面如下图所示： 【采集分机数据】： 把收费机内从上次数据采集后开始刷卡消费的记录采集到计算机上，并汇总到系统数据库中。 【下发黑名单】： 将“挂失”过的卡证号下发到收费机(这里的“黑名单”其实就是指“挂失”过的卡证号)。执行“下发黑名单”后，“挂失”过的卡证将不能在该收费机上进行消费。 【清除黑名单】： 把之前“下发”到收费机上的“黑名单”(即挂失过的卡证号)，从收费机上清除掉，这样，这些挂失卡证就能够在该收费机上继续进行消费。 采集数据的强制采集模式： 功能描述： 当收费机或采集器的数据采集出现多次不正确的情况时，可以采用“强制采集”对收费机或采集器的数据进行采集。 注意：“强制采集”是在正常的“数据采集”无法完成时才使用的。 【】 ，或“费系统-系统维护-强制采集”。 “强制采集”界面如下图所示： 说明：“强制采集”是对收费机的存储块进行全部数据信息的扫描，因而耗时会比较长。 卡证挂失卡可以选择卡证挂失不能在收费机上消费。【】 ，或者”收费系统-卡证管理-卡证挂失(解挂)”。 “卡证挂失(或解挂)”与“卡证注销”相似。 注意： 1、在软件执行“卡证挂失”后应立即进行“数据采集-下发黑名单”操作(详见“5.5.8 数据采集”小节)，将挂失卡证号下发到消费分机上，这样，挂失后的卡证才不能在消费机上进行消费； 2、请不要在操作未完成之前将卡从读写器的感应区移开，因为这样有可能会造成卡档案的删除、丢失，或者卡的额丢失，或者其它不可预知的后果。 下发黑名单【】卡证更换【】 ，或者“收费系统-卡证管理-卡证更换”。 “卡证更换”对话框如下图所示： “卡证更换”的过程可分为3个步骤： 第1步：输入“损坏或丢失的卡号”。此时，被选中的资料显示在输入框下的其中包括卡号、、等 注意：1、卡证更换前，请将终端消费分机的数据采集到计算机上，再进行卡证更换， 否则，原卡证的消费历史记录将丢失而无法转移到新卡证上，从而导致更换后的新 卡证的最终余额与原卡证不致。 2、请不要在操作未完成之前将卡从读写器的感应区移开，因为这样有可能会造成卡档案的删除、丢失，或者卡的额丢失，或者其它不可预知的后果。注意：在卡证更换前必须保证旧卡的消费记录已经采集。门禁权限管理 ”门禁时段”,见下图 (图4) 将单位员工有效开门的时段分别设置成不同的门禁时段.之后在门禁增加权限窗口的右上方(见图2),在选择时段中,选择相对应的时段,最后上传设置即可。 1.1.5、综合报表查询 除考勤原始数据可在一卡通系统中查询以外，其他涉及考勤的所有报表建议直接在公司办公软件中做综合查询。 （二）、食堂操作挂失卡证挂失下发黑名单 2.2、解挂卡证解挂卡可以选择卡证挂失不能在收费机上消费。【】 ，或者”收费系统-卡证管理-卡证挂失(解挂)”。 “卡证挂失(解挂)”对话框如下图所示： 注意： 1、在软件执行“卡证挂失”后应立即进行“数据采集-下发黑名单”操作，将挂失卡证号下发到消费分机上，这样，挂失后的卡证才不能在消费机上进行消费； 2、请不要在操作未完成之前将卡从读写器的感应区移开，因为这样有可能会造成卡档案的删除、丢失，或者卡的额丢失，或者其它不可预知的后果。下发黑名单 2．3、注销数据采集卡证注销【】 ，或者”收费系统-卡证管理-卡证注销”。 “卡证注销”对话框如下图所示： 操作方法：“卡证注销”有“有卡注销”和“无卡注销”两种方式。 有卡注销时，读卡后，单击“有卡注销”；无卡注销时，选择要进行注销的卡号，单击“无卡注销”。 注意： 1、卡证在获取余额后就可