机械行业物料编码规则与方案.doc

物料编码规则 方案设计部门 方案设计时间 方案版本 目 录 一、文档说明 2 二、企业信息编码系统的设计 2 三、物资编码管理办法 3 1、物料一级分类 3 2、物料二级分类 4 1) 外购件二级分类 4 2) 标准件二级分类 6 3) 电器类二级分类 7 4) 液压气动件二级分类 7 5) 钢材类二级 8 6) 工量具类 10 7) 油脂类二级分类 10 8) 非金属类二级分类 10 9) 包装材料二级分类 11 10) 刃具类二级分类 11 一、文档说明 主题内容及适用范围 主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。 适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。 引用标准 本规则参考引用的标准有： GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法 GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法 GB 10113 分类编码通用术语 二、企业信息编码系统的设计 编码系统设计的基本原则 1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。 3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。 4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。 6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。 编码系统设计的程序 1）明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。 2）确定编码系统要标识的内容与范围。在编码系统的目的要求决定后，就要达到这一目的所要描述的信息的性质、内容与范围，只有明确了描述的对象，才能进一步决定编码系统的形式。 3）选择编码系统的结构。以上两条是为了使编码系统满足应用系统的要求，这一条是选择某种结构来描述必需的内容，使所用的码位最少，又便于人与计算机进行处理。 4）根据选好的结构及所需描述的内容、进行编码系统的具体设计，决定码位与码值的内容，并对决定的内容进行明确的定义。 5）根据初步设计的系统进行试编、试用。 6）根据试编、试用的结果进行修改、补充。 7）进一步修改、定型。 三、物资编码管理办法 总则 为加强物资编码管理，特制定本方法。 本公司所有物料编码，均适用本方法。 本公司所有物料的编码均按《物料编码规则（暂行）》文件之要求进行编制。 本公司所有物料编码统一由技术部标准化员登录ERP软件，建立存货档案。各部门可以从ERP软件系统中查询和使用。 本公司所用编码的修改和停用，均取得技术部标准化员确认，由ERP软件系统管理员进行操作。 各部门请购的物资是新增物资时，应先按《物料编码规则》文件进行编码，而后提交技术部标准化员确认。 技术部标准化员确认签字后递回各申请部门，同时将存货录入软件系统。 对急需未有编码的物资，须经技术部主管同意后方可使用，事后两日内相应部门补齐编码。 1、物料一级分类 物料分为两位，当前涉及内容主要包括外购件、标准件、钢材、液压件、电器件、工具类。 2、物料二级分类 物料二级分类主要以不同物料类的具体运用为主，基本分为两级，当前基本情况如下： 外购件二级分类 外购件二级分类分为两位。 外购件类三级分类 外购件三级分类分为两位。  2位 2位 2位 3位 1位 标准件二级分类 标准件类二级分类分为一位。 标准件三级分类 标准件类三级分类分为三位。 2位 1位 2位 3位 1位 电器类二级分类 电器类二级分类分为两位。 液压气动件二级分类