精选EXCEL(2010培训教程完整版).ppt

认识SUMIF工作函数 　　这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。 　　语法： 　　SUMIF(range,criteria,sum_range) 　 　　其中： 　　Range 为用于条件判断的单元格区域。 　　Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。 　　Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。 相对引用与绝对引用 根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对单元格引用。前者引用的是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格；后者引用的是特定位置处的单元格。 当使用相对引用生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其它单元格。 如果不希望在复制公式时，引用发生改变，请使用绝对引用。 例如，如果公式将单元格 A 5 乘以单元格 C1（＝A5*C1），将公式复制到另一单元格中，则公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变的引用前加一个美元符号（$），就可以对单元格 C1 进行绝对引用。如果要对单元格 C1 进行绝对引用，请如下在公式中加入美元符号： =A5*$C$1 相对引用与绝对引用也可混合使用，如：=$C1 或 =C$1 数据清单 　创建数据清单 　　“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的“员工工资表”，这张电子报表就包含有这样的数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。 　·数据清单中的列是数据库中的字段 　·数据清单中的列标志是数据库中的字段名称 　·数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录 　　使用鼠标器选定单元格区域，Excel 会在需要的时候自动建立一份数据清单。 　　注意：在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。也应避免在一张工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单管理功能(如筛选)等一次也只能在一份数据清单中使用。 使用数据清单，应当注意遵循下列准则： 　　1.将类型相同的数据项置于同一列中 　　2.使数据清单独立于其它数据 　　在工作表中，数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行，以便在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于Excel 检测和选定数据清单。 　　3.将关键数据置于清单的顶部或底部 　　这样可避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在Excel 筛选数据清单时可能会被隐藏。 　　4.注意显示行和列 　　在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。因为，如果清单中的行和列没有被显示，那么数据有可能会被删除。 　　5.避免空行和空列 　　避免在数据清单中随便放置空行和空列，将有利于Excel 检测和选定数据清单，因为单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，所以不要在单元格内文本前面或后面键入空格，可采用缩进单元格内文本的办法来代替键入空格。 编辑数据记录 　　对于数据清单中的数据记录，Excel 允许新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，而且操作简单，只需要从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令，进入下图所示的数据记录单对话框就能完成这些操作。 查询数据记录 　　要制定一个查询条件，只需单击“条件”按钮，进入如图所示的数据记录单对话框，然后在各字段框中输入查询内容即可。 　　注意：在数据记录单中一次最多只能显示32个字段。 排序数据记录 　　在Excel 中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。 　　按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为： 　　1.数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。 　　2.文字和包含数字的文字，其顺序是：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % ( ) * + , - . / : ; = ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 　　3.逻辑值，False在True之前。 　　4.错误值，所有的错误值都是相等的。 　　5.空白（不是空格）单元格总是排在最后。 　　递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。 　　日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内