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常用公文的写作要则 一、“请示” （一）写作 1．引语：简要概括请示什么问题。 2．主体：为什么请示（基本情况、原因、依据、理由、可 行性、必要性）；请求批准的具体事项。 3．结束语。 例：请求批准性“请示”参考模板 ××（公司）关于××××（事由）的请示 ××××(主送单位)： 为了……（目的），根据……（依据），我单位拟………（意 图主旨）。现将有关情况和我们意见报告如下： 一、…………（基本情况）。 二、 ………… （请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、………… （具体方案和请示事项）。 妥否，请示。 （印章） ××××年×月×日 （二）写作注意事项 请示事项要明确、具体；一文一事；“请示”不能写成“报 告”；涉及其他其他部门职能的事项；应履行会签手续；“请示” 不能抄送下级机关；请示上级机关的事项应当做好前期工作，及 时上报，给上级机关留出研究、决策的时间，一般事项不得少于 两周，紧急事项中不少于7 天。 二、“报告” 二、“报告” （一）写作 1．引语：“报告”的缘由和目的。 2．主体：“报告”的具体内容。注意要以反映情况为主，并 要注意层次。 3．结束语:一般用“专此报告”或“特此报告”作结束语。 例：答复上级单位交办事项的“报告”参考模板 ××（单位）关于××有关情况的报告 ××(主送单位)： 根据××要求（或根据××批示精神或根据转来的《××》 要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对××问题进 行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、（事件的“过程”、“原因”或按时间表述事件的来龙去 脉）。 二、（经调查核实的情况或处理的依据、过程及结果）。 三、（下一步拟采取的措施）。 专此报告。 （印章） ××××年×月×日 （二）写作注意事项 不应多头主送；不应报领导个人；文风平时，实事求是， 切忌文过饰非；报告中不能夹带请示事项；关于调查报告、 述职报告等不是通用公文。 三、“批复” 三、“批复” （一）写作 1．批复的根据：收到什么请示？根据什么规定？经研究， 批复如下： 2．批复的具体内容。 3．希望和要求。 例：“批复”参考模板 关于××××有关问题的批复 ××（主送单位）： 你公司《关于××××的请示》（文号）收悉。鉴于…….， 根据××××的有关规定（依据），现就………（主旨）有关问 题批复如下： 一、原则同意………。 二、（具体细化要求）。 请你们（进一步提出做好此项工作的要求，以及从长远或整 体上提出工作要求）。 （印章） ××××年×月×日 （二）写作注意事项 不得越级批复;态度鲜明，文字精炼，言简意赅。同意性批 复勿需说明理由，往往对落实批复内容提一些原则性要求，但亦 应明晰、简洁,不同意的批复，往往要阐述一下理由、原因，但 要简明扼要;批复要抄送有关单位。 四、“通知” （一）指示性“通知”写作 1．通知缘由”+“根据”+“目的”，现就……问题通知如下：