承包商在外资详细设计项目的变更控制精选.docVIP

浅谈承包商在外资详细设计项目的变更控制 摘要：外资建设项目前期开发周期长，在详细设计开始前，基本上完成了项目总投资和总工期计划的审批，对详细设计、采购、施工和调试的预算、工期均有明确的要求。而由于前期不确定因素和设计深化过程中参与单位比较多，因而在详细设计阶段变更的发生是必然的。承包商在实际工作中应该如何操作，才能实现有效的变更控制，达成项目的工期、成本和质量目标。它首先分析变更控制的意义，再阐述实施的关键策略，最后为进一步完善控制提出建议。 abstract: in foreign-invested project,there is a long period for project development. before detailed design, client will approve the total investment cost (tic) and overall time schedule, then will demand strictly on cost and schedule in detailed design, procurement, construction and commissioning phases. as there are many undetermined factors in the front phase and a lot of parties to be involved in later phases, detailed design change is inevitable.aiming for project schedule, cost and quality, how to operate in actual work to realize change control is vital to contractor. first is the analyse of the purpose of change control, then explain the key strategies for the implementation, finally give the advice for improvement. 关键词： 外资工程项目；详细设计；变更控制 key words: foreign-invested project；detailed design；change control 0 引言 工程设计顾问公司作为设计承包商参与外资建设工程项目的市场竞争日趋激烈，不但需要历经多轮投标、报价和谈判，而且现在已经很难拿到完整的设计合同，往往最后拿到的仅仅是工程设计的一个阶段，如概念设计、基础设计、详细设计。对于详细设计项目，变更控制尤其重要，这类变更与施工阶段提到的设计变更有较大的差异。本文从设计承包商的角度，谈谈在执行项目详细设计合同过程中，如何做好设计变更控制，为成功实现项目计划、成本和质量控制奠定基础。 1 详细设计项目实施变更控制的目的和意义 首先，详细设计项目实施变更控制是来自业主持续改进的需求。在当前全球经济不景气的大环境下，外资公司在中国投资办厂的速度变缓，对于已完成基本设计的项目都有可能发生重大变化，例如项目投资规模缩减，由高标准厂房降低为满足最低质量要求，或分期建设（一期先完成主要建筑物，后期再建设辅助设施；或者一期先完成建筑物及安装主生产线，后期再增加生产设备，扩大生产规模）。出现这种情况的时候，业主对详细设计的要求增加，而且审查审批过程也格外严谨细致。因此，在执行外资详细设计项目时，设计承包商将面临越来越多的挑战，无论是出于节省投资成本的还是分期建设的考虑，都会直接影响详细设计的深化过程。如果没有适当的控制手段来记录业主的各种要求并提出相关的变更申请，就会带来项目工期、费用等问题，最终导致业主与承包商之间的索赔和纠纷。 同时，实施变更控制也是项目沟通和质量管理的要求。针对一个大的工业厂房设计项目，在详细设计阶段，项目团队多达几十人，从项目信息管理的角度来看，迫切需要有一套技术先进的任务跟踪管理系统，与项目团队及时分享最新信息，至少包括来自业主，各设计专业，供应商，设计院，第三方专业顾问公司以及政府有关部门审批的意见等。这些意见需要组织人员分析评审，最终确定哪些需要被采纳的意见，及时反馈给项目各相关专业和顾问。如果缺乏恰当的沟通途径，就会导致设计计划拖期、投资成本超支、设计质量不合格，并导致采购、施工等相关的问题。 承包商在详细设计项目上实施变更控制的意义在于处理各方提出的各种任务需求，确保任务的及时准确传递，实现项目的预期目标。因此，在详细设计项目初期，就要采用变更控制工具，确定审批流程，从而确保设计产品的质量，及时跟踪控制项目的