第三章 Word 2003基本操作.docVIP

第三章 Word 2003基本操作（排版技术——高级应用） Word 2003是office办公软件中十分重要的一个组成部分，其主要功能是强大的文字处理功能，适合于各种文档的录入、编辑、排版，另外还有很强大的表格功能、绘图功能，可以插入表格、插入图示等。 第一节 启动和退出Word 2003 在学习使用Word 2003之前，先来认识一下软件的启动、退出以及它的工作界面。 一、Word 2003工作界面（Word 2003的窗口） 1、启动Word 2003 开始——所有程序——Microsoft office——Word 2003 第一次启动后，系统自动建立一个名为“文档1”的空白文档，供用户添加内容。 2、Word 2003的工作界面（窗口） 主要包括以下几个部分： （1）标题栏 标题栏位于窗口的最上面，顾名思义，标题栏就是标注文档的标题名称 标题栏的最右侧为控制窗口的三个按钮，最小、还原（最大化）和关闭，点击相应按钮能对窗口的大小等进行控制。 提示：单击标题栏最左边的WORD程序按钮或ALT+空格，同样有三个按钮操作，还有移动 （2）菜单栏 菜单栏位于标题栏的下面，包括文件、编辑等9个命令菜单，用鼠标点击不同的菜单可以打开该项菜单对应的菜单项，来执行不同的命令。也可以使用快捷方式。 （3）工具栏 菜单栏的下方，包含了Word 2003经常使用的工具，其实，这些命令都可以通过菜单栏命令来实现，但通过工具栏执行命令却方便的多；另可以添加删除按钮；视图——工具拦，弹出的菜单中选择需要的工具。比如绘图 （4）标尺 Word有两个标尺，水平标尺和垂直标尺 标尺的作用？查看文档的宽度；查看和设置制表符的位置；查看和设置段落缩进是位置；查看和设置文档的左右界限 各种视图情况下的标尺？ （5）工作区 工作区是输入和编辑文字、图片插入和表格编辑的工作区域，是用户最主要的操作区域，在该区域中，不断闪烁的光标即是当前的插入点。 在工作区域中的段落标记可用于表明一个段落的结束，在Word中按ENTER回车键可以开始一个新的段落。 （6）滚动条 滚动条可分为水平滚动条和垂直滚动条，利用滚动条可以实现上下，左右滚动文档，从而浏览文档的全部内容。（上一页，下一页） （7）状态栏 位于屏幕的底部，它显示了当前系统的工作状态信息，包括当前编辑的文档的总页数，当前插入点所在点的行和列。 （8）视图模式按钮 单击窗口左下角的切换视图按钮，可以在普通、WEB版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式 提示；同学们解决前面提到的在各种不同视图情况下，标尺有何不同；另，视图菜单改变视图。 （9）任务窗格 任务窗格是Word 2003的新增工具，位于窗口界面的右方，利用它可以更加方便的创建、编辑和管理文档。 2、退出Word 2003 使用word工作完毕后，或在word使用过程中，要进行其它大型的应用程序，需要释放占用的系统资源，为尽量减少系统死机或使系统运行更快，需要退出 （1）文件——退出 （2）文件——关闭；窗口上标题栏关闭 （3）ALT+F4 提示：系统提示，是否保存对文档的更改，确认是否保存了文档。 提示；关闭命令，并不是退出word程序，只是关闭当前编辑的word文档，此时候还可以对其它word文档进行操作，或word的其它操作。 给同学2分钟，熟悉界面。 第二节 创建一个word文档 1、如何新建一个word文档 （1）桌面空闲位置，右键——新建——Microsoft word文档 （2）启动word程序时，建立一个空白文档 （3）已运行word，在菜单：文件——新建（任务窗格）；工具栏新建按钮 提示：文件——打开和文件——新建不同，另工具栏打开 2、文档输入 在word的工作区域内，可以发现一个不断闪动的光标，在该光标所在的位置就是当前插入点的位置，在这一点可以进行中文、英文输入、图片、表格插入。 补充：用户还可以通过以下的几种方法来对光标进行定位。 （1）键盘定位 上、下、左、右移动一个字符；（同学们自己移动试试0 home 光标移动到一行的开头（本行首）；ctrl+home 光标移动到文档开头； End光标移动到一行的末尾（本行末）； ctrl+End将光标移动到文档的结尾； Page up光标上移一屏，向上一页；ctrl+Page up移动到上一页顶部 Page down 光标下移一屏，向下一页；ctrl+ Page down 将光标移动到下页顶端 （2）鼠标定位 用户只需将鼠标的指针移动到需要插入信息的地方点击鼠标左键即可 （3）定位命令 菜单栏；编辑——查找——定位，用户可以根据自己的需要进行定位。 补充：插入一些特殊的字符 （1）shift+数字键，通过键盘输入一些不同类型的符号 （2）菜单，插入——符号（特殊符号），