40个Word2013操作技巧.docxVIP

Word2013应用第四章 文本和文档的基本操作1.输入西方姓名文字之间的分隔符 打开“符号”，在选项卡的“字体”中找到“Wingdings”字体，选择“” 例如：梅尔吉布森2.使用快捷键输入特殊字符 省略号和破折号 在中文输入状态下按“Shift+6”，“Shift+-”，英文省略号“Ctrl+Alt+.”反转的问号“Ctrl+Alt+Shift+?”3.在文档中插入日期和时间 “Alt+Shift+D”，“Alt+Shift+T”4.输入任意带圈数字 随意输入带圈文字，按“Alt+F9”，并且在中文板式中进行设置5.输入上下标 输入字符“Y2 4”，在“中文板式”中打开“双行合一”，数字之间一定要添加空格键6.只给文字添加下划线 打开“字体”对话框，在“下划线类型”中选择“字下加线”选项7.使用鼠标快速选择文本 将鼠标放在文档左侧的空白处，单击的即可选择光标所在的这一行，双击可以选择整个段落，连续单击鼠标3次能够选择整个文档，降鼠标放在左侧空白处向下拖动可以选择文本8.结合使用键盘和鼠标选择文本 按住“Alt+Shift”键拖动鼠标，可以纵向选择文本区域9.使用智能剪切和黏贴功能 打开“文件”菜单，选在“选项”命令打开“Word选项”对话框，选择“高级”，勾选“使用智能剪切和黏贴”复选框，单击“设置“功能进行设置10.格式刷 如果单击一次“格式刷”，则在复制一次格式后自动取消该功能，双击的话按钮进入多重复制状态11.为文档快速添加段落标记 在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“替换”按钮打开“查找和替换”对话框，单击“特殊格式”，选择“段落标记”选项12.新建文档窗口 打开“视图”，在“窗口”组中单击“新建窗口”，文档较大时能够方便的对比各章节，新建窗口实际显示、编辑的内容都是一样的13．快速了解文档结构打开“视图”菜单，选择“导航”窗格，方便了解文档的整体结构和页面效果，同事能够快速定位文档的某个结构或页面。在状态栏中单击“文档页码”按钮打开“导航”窗格，单击标题选项能够定位第五章 设置文字和段落格式14.隐藏文本为了隐藏不被打印的文本，方法一是在“选项”选项中，将“隐藏”按钮添加到快速访问工具栏中，方法二是在“字体”中勾选“隐藏”复选框。另外，在选择文本后，按“Ctrl+Shift+H”键能将文本快速隐藏，再按一次可以取消15.调整文字和下划线间的距离在文档中选择需要添加下划线的文字以及前后的一个或多个文字，添加下划线；然后再选择不需要添加下划线的文字，不选下划线，只选下划线的颜色为白色；再返回添加了下划线的文字，在“高级”选项中提升位置，然后确定，把多出来的字的下划线颜色改为白色即可16.将数字转换为大写的汉字在功能区中切换到“插入”选项卡，在“符号”组中单击“编号”按钮17.禁止自动创建超链接打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”选项，在右侧单击“自动更正选项”按钮，取消“Internet及网络路径替换为超链接”复选框，或者按“Ctrl+Z”，或者按“Ctrl+Z”键取消转换动作18.快速删除段落前后的空白在复制网页中的资料到Word中时，段落之间常常会有很多空白。通过设置段前段后可以删除空白19.使图片和文本对齐在文字中插入一张小图片，往往不能与所在行的文本水平对齐，这时打开“段落”对话框，切换到“中文版式”选项卡，在“文本对齐方式”下拉列表中选择“居中”选项20.合并字符在名片制作、书籍出版和封面设计等方面，要使多个字符只占用一个字符的宽度，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”按钮，选择“合并字符”选项，效果例如“”21.制作联合文件头在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”按钮，选择“双行合一”选项22.妙用制表符在水平标尺上插入制表符，选择一个制表符打开“制表符”对话框，在“前导符”栏中选择，设置好后在插入点光标处输入“班级：”，然后按“Tab”键，文字后即会自动添加需要的下划线第六章 页面和版式的设置23.利用制表位快速对齐页眉文字在打开标尺的左侧和右侧鼠标单击添加制表符。双击中间的制表符打开“制表位”对话框，选择第四选项，再选择“右对齐”，然后关闭，将插入点光标放置于文字之后按“Tab”键24.删除页眉和页脚区中的横线使用鼠标框选所有页眉文字，然后在“开始”选项卡中单击“下框线”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“无线框”选项，此时横线消失25.在任意位置放置普通数字页码在“插入”选项卡中单击“页码”按钮，选择“页面底端”选项，在打开的级联列表中选择普通数字页码的样式；此时在页脚区添加页码，按住“Alt+F9”键显示页码域，然后复制该域；在“插入”中单击“文本框”，选择“绘制文本框”，在文本框中复制该域，再按“Alt+F9”键退出域编辑，文本框中显示页