正方教务系统小功能操作手册整理版.docVIP

部分操作手册： 2.1学生注册 2.1.1专业大类设置表 1、进入操作界面，点击大类设置按钮，进行大类设定。如：可设置成艺术类、理科类、文科类等； 2、设置完大类后，把各专业归类到大类中去； 2.1.2注册开关设置 该功能操作简便，用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。 2.1.3新生注册 1、招生代码维护 在招生代码维护中，完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入 2、招生信息表导入 找到学生注册—新生注册—招生数据处理，在招生信息表一栏点右边的“”，选择招生录取信息后，点“导入数据”即可。如果没有统招的录取信息，则跳过此步，直接操作第3步“数据导入”。 3、数据导入 找到学生注册—新生注册—数据导入，进行新生信息录入。具体操作步骤如下： ①录入前先将需要导入的excel表格转换成(．4dbf)格式； ②点击打开外部数据库按钮，选择所需要导入的（．4dbf）文件； ③在需求数据库字段的下拉菜单中选择学生基本信息临时表； ④在外部数据库字段列表中单击需要导入的字段名（选中后列表左边的选中标记会自动打勾）； ⑤在需求数据库字段列表中双击对应字段，直到所有字段都一一对应； ⑥单击导入数据按钮完成数据导入； 4、数据处理 在数据处理中对导入的新生信息进行处理，使数据规范化，符合软件需求；具体操作： ①单击处理按钮，软件自动将招生代码（按照招生代码维护中所做的设定）转