选择图表的方法和注意事项PPT.pptVIP

;;确定你所要表达的主题： 对作为设计者的你来说，选择合适图表的关键，最初也是最重要的，就是确定你想要表达的具体主题。 没有主题而选择图表就像蒙上眼睛整理行装。;步骤A：确定你所要表达的主题; 一般标题：公司销售情况发展趋势 要点标题：公司销售额翻了一番。 一般标题：各地区的产量 要点标题：C区产量位居第四 一般标题：资产百分比 要点标题：B分部占资产总数的30% 一般标题：员工年龄层次分布 要点标题：大多数员工在35-45岁之间 一般标题：薪酬和利润之间的关系 要点标题：薪酬和利润之间没有关系;; 值得一提所是，任何主题——你想通过数据强调的内容——都体现了五种基本对比关系的其中之一;1、 成分对比关系 在成分对比关系中，我们主要对每一部分的大小占总数的百分比感兴趣。例如： ;2、项类对比关系 在项类比较中，我们要比较项类的大小、高低，它们是相同的，还是比其它项类多或少？例如：;3、时间序列对比关系 这个对比关系是我们最熟悉的的对比关系。我们对每一个部分在总数的比例或大小不感兴趣，但是对它们随时间的变化感兴趣，不管是一周的变化，一个月的变化或一个季度、一年的变化，也不管它是增长、下降、波动或是保持不变，例如：;4、频率分布对比关系 这种对比关系表明有多少项类符合一个数字发展的范围。例如，我们用一个频率分布对比关系来表明有多少雇员收入低于2000元，多少人收入在2000-3000元之间等。典开型的主题如：;5、相关性对比关系 相关性对比关系表示两个变数之间的关系可以是，也可以不是你所证明的模式。例如：你可以证明利润随着销售额的增加需增长，你可以论证销售额随着打折幅度的增加而增长;; 现在你可以看到，不管你的主题是什么，它总会包含5个对比关系的其中之一。毫无疑问，不管是什么对比关系，都会成为5个图表形式之一，即下面5个图形; 在我们进行过程中，请记住：选择和使用图表不是一个绝对精确的科学。 饼形图 ：是使用得最普遍的图表，但在报告书中应用率应该不到5%。 条形图：最不受欢迎，而它的倒是应该受到更多的关注，它占图表应用率占25% 柱形图：是可靠的“老伙伴，而线形图表是用得最多的苦力。这两种图表应占图表的50%。 圆点图表目前则占10%应用率。 这些加起来是90%，剩下的10%是综合运用，如线形图表加上柱形图表，或饼形图表加上条形图表 ;1、成分对比关系： 成分对比关系可以用饼图来展示，因为一个圆圈可以给人一个整体的印象。饼图适合——仅仅适合——表示一个整体，以及它的每个部分占这个整体的百分比。; 饼形图在表明单一整体的各部分比例的作用时比条形和柱状图管用，但是，当你需要比较两个整体的成分时，不要犹豫，选择条形图和柱状图表。以下例子说明为什么。;2、项类对比关系 一个项类对比关系可以用一个条形图表来表示。垂直尺度实际上不是一个刻度尺，而是一个用来标明所要度量的项类——如国家、行业、公司、销售员等的工具，由此你可以根据情况安排条形图表使其能够突出你所想要引起注意的部分。 ; 为表现条形图表的多样性，以下列出了6种不同的条形图表，每一种都有附加信息，简单了解下：;3.时间序列对比关系 成分对比关系和项类对比关系表明在时间的某一点上的相互关系，而时间序列对比关系则表明随时间的变化而变化的关系。 时间序列对比关系可以用柱状图表和线形图表来表示，你可以根据数据的性质来决定，柱状图注重程度和数量，适合在一个时间段内的活动数据，每一个阶段都是一个新的柱体。比如产量数据就适合用柱状图表来表达；线形图表侧重变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线形图表。 ;; 线形图是5种图表中使用最多的一种，这是因为它最容易画，它能最简洁也最清楚表现上升、下降、波动或维持原状的趋势。 在准备画一个线形图表时，首先要注意趋势线一定要画得比底线粗，而底线相对也要画得比组成参考坐标的垂直线和水平线要粗。 线形图表只有两个变例，比条形图表和柱状图表要少得多，但是它们却很重要，值得多多讨论。;在使用线形图时应注意，一个图表中不能使用超过3条的趋势线进行对比，否则只会给看图的人比较混乱的感觉。当有多条趋势线在一个图表中出现时，可分开到几个不同的图表中进行对比，如下图所示：;4.频率分布对比关系 频率分布对比关系表明在一个数字范围中有多少项类（频率）。;在这里，频率分布可通过柱状图表或线形图表