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《沟通从心开始》PPT
沟通的技巧 1、包装坏消息 美国汽车大王亨利·福特通常会安排助手趣回复有求于他的人,有事在拒绝人时,都会格外恭敬的招待对方,如请他吃点心或午餐等,当然,换个角度说话也是必要的,比如导购员要告诉顾客她的脚一只大一只小,比起告诉他“您的这只脚比那只脚大”说“太太,您的这只脚要小于那只脚”更可能让顾客买单。 2、大智若愚 追求卓越是每个人满足自己成就需要的必然,但小心别让自己完美的光芒刺痛别人的眼,特别是面对一些比较顽固、保守或对你有敌意的人,一开始不要总想着证明自己来让人心服口服,适当地收敛一些,中规中矩,“润物细无声”地接近更多人,而后,再在适当的时候一鸣惊人也不会埋没自己,有一位管理心理学家特别指出,即使是与下级讲话,也不要一口一个“我”字。 人际交往六不谈 1、不能诽议国家和政府。 2、不能涉及国家和企业秘密。 3、不对对方的内部事情干预。 4、不在背后议论同行、同事和领导。 5、不谈论格调不高的事。 6、不涉及个人隐私。 上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵,所以,我们听到的话可能比我们说的话多两倍; 沟通行为比例最大的不是交谈,说话,而是倾听。 倾听的好处之一:准确了解对方 倾听的好处之二:弥补自身不足 倾听的好处之三:善听才能善言 倾听的好处之四:激发对方的谈话欲 倾听的好处之五:使你发现说服对方的关键所在 倾听的好处之六:使你获得友谊和信任 二、有效倾听 打断别人的说话 经常改变话题 抑制不住个人的偏见 生对方的气 不理解对方 评论讲话人而不讲话人所发表的意见 贬低讲话人 在头脑中预选完成讲话人的语句 只注意听事实,不注意讲话人的感情 在对方还在说话时就想如何进行回答 反省自己是否做过 使用情绪化的言辞 急于下结论 不要求对方阐明不明确之处 显得不耐心 思想开小差 注意力分散 假装注意力很集中 回避眼神交流 双眉紧蹙 神情茫然,姿势僵硬 不停地抬腕看表等 * * * * * * * * * * * * 沟通从心开始 一个人事业上的成功,只有15%是由于专业技术,另外的85%要靠人际关系和处世技术 。 —— 卡耐基 沟通的定义 沟:人工挖掘的水道…… 通:贯通、往来、通晓、通过、通知 …… 沟通—是一种信息的双向甚至多向的交流,将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程。 良好的沟通是要 说对方想听的,听对方想说的,要想达到这个目的就必须进行有效的编码、解码与反馈,所以,真正的沟通力是100%责任沟通,不认为“一个巴掌拍不响”的理解,讲“对牛弹琴”的沟通责任彻底归于弹琴者。 沟通要弄清楚对方想听什么,通过认同、赞美、询问需求的方式实现,并以对方感兴趣的方式表达,如幽默、热情、亲和、友善。同时,在适当的机会和场所中,依据需求、变化场所。倾听时,用对方乐意的方式倾听、积极探寻说者想说什么,设身处地、不要打断并积极回应,鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈,最后确认理解。 沟通是双向的,您心灵的窗户打开了吗? @不懂得把握最佳时机。 @找不到最佳话题,常常一个话题说了挺短就谢幕了。 @虽然有话题,但不擅于选择最佳题材。 @不擅于将对方的话题延续。 @语言表达能力欠佳。 @与初次见面的人沟通总感拘谨,无话可说。 在沟通中你有过这样的情景吗? TP-12-11 ●沟通的漏斗原理 ●信息衰减与失真 ●选择性倾听 ●沟通双方的相对性 知己知彼、心境宽阔、礼让三分、 善解人意是克服沟通障碍的法宝。 TP-12-12 沟通的漏斗原理 你想要说的100% 你表达出的 80% 听众接收到 60% 听众理解的 40% 听众记住的 20% ::: 造成沟通障碍的原因: 如何克服? 高效沟通的原则 1、谈论行为不谈论个性 谈论行为就是谈论一个人所做的某一件事情或说的某一句话,个性就是对某一个人的观点,即我们通常说的这个人是好人还是坏人。 2、明确沟通 明确就是在沟通的过程中,你说的话一定要非常明确,让对方有一个准确的唯一的理解,在沟通过程中有人经常会说一些模棱两可的话,就像经理会拍着你的肩膀说:小王,你今年的成绩非常好,工作非常努力。“好像在表扬你,但是接下去他还说一句”明年希望你要更加地努力“这句话好像又
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